Workday lanza en España sus soluciones de gestión contractual basadas en IA para agilizar la gestión de contratos

Workday ha anunciado el lanzamiento en España de sus soluciones avanzadas de inteligencia contractual y gestión del ciclo de vida de los contratos: Workday Contract Intelligence y Workday Contract Lifecycle Management (CLM). Estas herramientas integran la tecnología de IA de Evisort con el objetivo de ayudar a las organizaciones a transformar sus contratos en activos estratégicos.

El valor de los contratos suele desaprovecharse debido a la dificultad de acceso, análisis y trazabilidad de la información. Con estas nuevas herramientas, las organizaciones podrán identificar de forma automática obligaciones, riesgos y oportunidades de sus contratos en áreas como RR.HH., Finanzas, Legal o Compras y acelerar la toma de decisiones, la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo.

Para Adolfo Pellicer, VP y Country Manager de Workday para España y Portugal: «Esta integración marca un punto de inflexión para el mercado español. La fusión de la IA de Evisort con nuestra plataforma no solo transforma los contratos en activos estratégicos, sino que dota a nuestros clientes de la agilidad y la inteligencia necesaria para tomar decisiones financieras y de talento de forma proactiva y en tiempo real. Esto es un avance clave que va más allá de la simple automatización; es una inteligencia de negocio que antes no existía».

Una solución a los retos de la gestión de contratos en las organizaciones

Según muestra el reciente informe de Workday Contract Intelligence Index Report 2025, el lanzamiento de estas soluciones responde a los principales desafíos señalados en el estudio:

• El 76 % de los empleados no tiene claro quién es el responsable de sus contratos.
• El 50 % de los responsables jurídicos y el 49 % de los empleados señalan haber sufrido pérdidas económicas debido a renovaciones automáticas no controladas.
• El 41 % considera que los procesos contractuales actuales son demasiado lentos, lo que limita la agilidad e impacta negativamente en la capacidad de innovación de las organizaciones.

Unos datos que ponen de manifiesto una realidad preocupante: sin una gestión inteligente y automatizada, los contratos dejan de ser activos estratégicos para convertirse en frenos del crecimiento, la eficiencia y la innovación organizacional.

Una respuesta para tomar decisiones más eficientes

Workday Contract Intelligence ayuda a las empresas a gestionar sus contratos de forma más eficiente, facilitando la identificación de cláusulas clave y las obligaciones en acuerdos relacionados con RR.HH., finanzas o proveedores. Además, contribuye a evitar pérdidas económicas gracias a la detección automáticamente de renovaciones, descuentos u oportunidades comerciales que podrían pasar desapercibidas. Su interfaz conversacional basada en IA, permite a los usuarios consultar los contratos en lenguaje natural, simplificando el acceso a la información y la identificación de cláusulas no estándar.

Por su parte, Workday Contract Lifecycle Management (CLM) permite agilizar todo el ciclo de vida contractual, desde la redacción hasta la validación, gracias a flujos de trabajo inteligentes basados en IA. Esta solución contribuye a reducir significativamente los plazos de aprobación, que pueden ir de varias semanas a solo unas horas. Además, facilita una gestión más eficiente del cumplimiento normativo y de los riesgos contractuales a gran escala.

Nuevos agentes de IA para la gestión de contratos: productividad, control y agilidad

Entre los nuevos agentes Workday Illuminate recientemente anunciados por la compañía, tres destacan por su integración con la tecnología de Evisort:

• Contract Intelligence Agent: facilita la toma de decisiones jurídicas y empresariales analizando rápidamente los contratos para identificar riesgos, plazos y costes clave ofreciendo insights continuos.
• Contract Negotiation Agent: acelera las negociaciones redactando cláusulas contractuales adecuadas, detectando riesgos y recomendando modificaciones.
• Document Driven Accounting Agent: establece un nuevo estándar de productividad contable extrayendo datos de documentos para automatizar la facturación, los pagos y los asientos contables.