Primero, realizar mucho trabajo personal de autoconocimiento, y segundo, definir nuestra estrategia son los pasos necesarios para ser más productivos en el trabajo, tal y como lo ha explicado el experto Diego Rojas en un taller celebrado en EEC Alumni en Madrid.
Acometer la primera tarea es importante porque “tomar consciencia de cómo funcionamos, de las horas del día a las que rendimos más, de cuántas tareas podemos tener abiertas, de qué nos distrae” es clave para sacarle más partido al día a día. Una vez que conocemos cómo nos movemos en nuestra rutina es el momento de distinguir entre las distintas estrategias que nos pueden ayudar a optimizar el tiempo. Así, ante el multitasking, Rojas recomienda “dejar de empezar y empezar a terminar”, y frente a las tareas relevantes, actuar sobre ellas antes de que se conviertan en urgentes.
El experto también ha compartido algunas estrategias ganadoras como dividir tareas y vaciar la cabeza. “Al cerebro no le suele gustar planificar ideas o tareas generales” por lo que ha recomendado dividir una tarea en acciones concretas y establecer pasos a seguir. Y si loggramos liberar nuestra mente conseguiremos hacerla más creativa.
Otras fórmulas beneficiosas expuestas por Rojas fueron las de fijar objetivos y gestionar las interrupciones. La primera se refiere a tener objetivos y segmentarlos por niveles (diarios, semanales, mensuales, anuales e, incluso, vitales). Preguntarse si lo que vamos a emprender “es relevante para los objetivos” ayudar a organizarse. En cuanto a las interrupciones, Rojas concluyó que “no podemos evitarlas, pero sí combatirlas. Podemos decidir si atender la interrupción o no hacerlo, podemos valorar fríamente las urgencias de los demás”.
