La tarea en la que más tiempo pierden los directores de RR.HH.: cuadrar las vacaciones

Nacho Torres13 junio 20163min

woffu

Con las vacaciones a la vuelta de la esquina, muchas empresas ya tienen asignados los días de asueto. Aunque, como siempre, la gran mayoría lo ha dejado para el último día, una tarea que, tal y como confirma Woffu, “se trata de las tareas que más tiempo lleva a los directores de RR.HH. y que más conflictos genera” a la hora de tener satisfacer y cuadrar las necesidades de cada empleado.

Según un análisis, realizado por la consultora Ábaco Siglo XXI, el 85% de las compañías reconoce tener dificultades cuando hay que repartir los días libres. “Intentar complacer a todos los trabajadores en función de sus demandas cubriendo las necesidades de la empresa pueden llevar al responsable una media de 10 minutos al mes por empleado. Por ejemplo, para una empresa de 100 trabajadores se superarían las 15 horas al mes dedicadas a esta tarea desde que se comienza a hablar hasta que todo queda cuadrado”, afirman desde Woffu.

Además del problema de tiempo y de esfuerzo por parte de la organización, genera conflictos entre los trabajadores. “Cuando llega el momento de cuadrar las vacaciones, tienen lugar disputas, debates… que crean un mal ambiente en la empresa y que ralentiza la productividad de la misma”, admiten desde Woffu.

Todos estos problemas se generan más en las compañías que son pequeñas, con menos trabajadores, ya que es más difícil cubrir la ausencia de un determinado perfil. Además, hay sectores en los que, por su actividad, no pueden permitirse cerrar durante un mes concreto.

Es por todo ello que lo ideal es que planifiquen las vacaciones con la suficiente antelación, teniendo en cuenta los diferentes departamentos, la antigüedad de cada trabajador, convenios, calendarios… por otro lado, y teniendo en cuenta todo esto, es importante que los diferentes equipos de trabajo sean conocedores de las tareas de otros departamentos, con el fin de que las distribución de las ausencias sea más sencilla. Del mismo modo, es muy positivo dar más flexibilidad a la hora de que el empleado elija sus vacaciones, para que no se concentren todas en el mismo mes. De hecho, se estima que siete de cada 10 trabajadores lo solicitan para la primera quincena de agosto. “Sin embargo, esto está cambiando en los últimos años y, cada vez más, se da más flexibilidad y se permite elegir periodos que van de junio a septiembre”, afirman los expertos de Woffu.


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