Según un reciente observatorio de la consultora Manpower, un 47% de los empleados españoles encuestados situaba a la flexibilidad horaria como uno de los tres elementos más importantes a la hora de escoger un empleo. Esta apuesta por la flexibilidad horaria —la conciliación entre la vida profesional y personal—, se situaba detrás del salario, 68%, y el tipo de trabajo, 54%, y aumentaba cuando se preguntaba a trabajadores millenials.
La transformación digital está generando un nuevo perfil de industrias y empresas 4.0, donde lo importante es el valor añadido que aporta el trabajador a la empresa siendo para estas cada vez menos importantes las horas que el empleado pasa sentado frente a una máquina o un ordenador. Al contrario, en muchos casos el trabajo a distancia, por objetivos, o por proyectos es mucho más rentable para las empresas que aquel que se realiza desde los entornos y puntos de trabajo tradicionales y que continúa ligado, en muchos casos, al presentismo y a la baja productividad.
El nuevo modelo de empresa, y por extensión de sus departamentos de RRHH, requiere nuevas soluciones de gestión horaria que sean eficientes en la medición, pero sobre todo que sean lo suficientemente flexibles para el profesional y que le permita ser el verdadero gestor de su tiempo laboral. De este modo, deben ser soluciones que de forma sencilla le permitan acreditar que, una vez finalizadas sus tareas, se vaya a casa antes o que le permitan justificar la prolongación de su jornada o realizar horas extras.
Facilitar ese vínculo de confianza entre la empresa y el trabajador es el core business de Robotics, empresa de software independiente especializada en el diseño e implementación de soluciones para la gestión del tiempo y control de acceso de forma innovadora y que acaba de lanzar en el mercado VisualTime R4, la versión más potente hasta la fecha.
Diseñado y desarrollado íntegramente por Robotics
VisualTime R4 cuenta con un nuevo motor de gestión horaria mucho más completo que permite nuevas opciones para el cálculo de saldos, gestión de justificaciones y preautorizaciones, además de otras funcionalidades para trabajar de una manera más dinámica y eficientes. Con VisualTime R4 los empleados disfrutan de una mayor autonomía y más posibilidades de autogestión ya sea desde el Portal del Empleado o de la App VisualTime Portal, lo que permite total movilidad.
Para David Arderiu, CEO de Robotics, “VisualTime R4 ofrece un sistema que permite mejorar sustancialmente la productividad al alinear las necesidades de la empresa con una mayor flexibilidad horaria y conciliación para el personal”.
VisualTime R4, ha sido creada íntegramente por el departamento de I+D+i de Robotics. Se encuentra disponible tanto para nuevos clientes como para empresas que ya disfrutan de soluciones anteriores a través del Programa de Updates de Robotics.
De un vistazo sus funcionalidades más destacadas son:
• Una nueva Gestión Documental, adaptada a la movilidad. Permite definir qué documentos son necesarios para la empresa y facilita a los empleados conocer la documentación pendiente mediante alertas en su smartphone y les permite el envío de dicha documentación directamente a sus responsables desde la misma App VisualTime Portal.
• Pre Autorización horas de exceso. Desde el Portal del Empleado es posible solicitar horas de exceso para que sean pre-autorizadas por un supervisor. Una vez aprobada una de estas solicitudes, VisualTime R4 genera una Previsión de Horas de Exceso.
• Una Gestión de vacaciones optimizada, que ahorra tiempo y evita errores. Facilita al profesional de los RRHH, el cálculo de saldos de forma precisa con devengos automáticos que tienen en cuenta las horas o jornadas trabajadas, los distintos permisos, las excedencias, etc. Proporcionando el cómputo exacto de cuántas horas o días de vacaciones tiene cada empleado de una manera rápida y eficaz.
• Nueva Gestión de festivos, adaptada a las reales necesidades cada organización. La gestión de días festivos permite calcular las vacaciones de forma exacta mediante saldos con devengos automáticos, tanto para empresas que trabajen por jornadas como por horas, de un modo mucho más sencillo y visual.
