Mucho se habla estos días sobre los planes de movilidad de las empresas y de la importante cuota de plantilla que demandará este modelo en un par de años en las organizaciones europeas. Los datos que se desprenden de un reciente informe no hace más que corroborar una tendencia que ya es realidad y que requiere una puesta a punto de los sistemas de gestión y control para trabajar desde diferentes dispositivos, permitiendo estrategias de movilidad como BYOD o “trae tu propio dispositivo”.
Además de por una correcta organización de los recursos necesarios, esta eficiencia en la gestión de los entornos de movilidad y teletrabajo pasa por garantizar la seguridad corporativa frente posibles brechas de seguridad, tanto internas como externas, que afecten al rendimiento de negocio. En este contexto de optimización del flujo de trabajo en diferentes entornos, en los que se permite a los empleados trabajar desde cualquier sitio y en cualquier momento y co cualquier dispositivo, conceptos como autenticación, cifrado, gestión eficaz de claves o gestión de eventos de seguridad se hacen tan imprescindibles como necesarios para acceder a las herramientas y los servicios de la compañía. La gestión eficaz de la seguridad es, pues, fundamental en estos nuevos entornos de trabajo, y para ello existen sistemas integrados de procesos, políticas y tecnologías que facilitan y controlan el acceso de los usuarios a sus recursos y aplicaciones, además de proteger la información confidencial, tanto personal como profesional, ante usuarios no autorizados.
A medida que aumenta el volumen de información y los servicios corporativos en las organizaciones lo hace también la concienciación al respecto de la importancia de proteger y securizar los accesos a los mismos. Aquí entran en juego los llamados Sistemas de Gestión de Identidad o Identity Management System (IdM), que empiezan a estar mucho más demandados tanto por parte de las empresas como por los usuarios. Algunos de los beneficios que reporta son:
– La gestión de identidad resuelve la necesidad crítica de garantizar el acceso adecuado a los recursos a través de entornos tecnológicos cada vez más heterogéneos, así como el cumplimiento de la legislación que aplica a la privacidad de los datos, requisitos operativos y de negocio, que cada vez son más rigurosos.
– Además, uno de los problemas inherentes al acceso a información y servicios de la empresa es el tedioso y reiterativo proceso de creación de usuarios y contraseñas, y, por consiguiente, una posible merma en la productividad. Este aspecto queda resuelto con un eficiente IdM, mejorándose así el proceso de autenticación federada con la automatización de la mayoría de las tareas que antes se hacían de manera manual.
– La implantación de un Sistema de Gestión de Identidad es ofrece herramientas que permiten modificar la información personal, cambiar o recuperar contraseñas y conocer de primera mano los sistemas a los que se puede acceder, entre otros servicios. A la vez que se otorgan estos beneficios, también se evitan vulnerabilidades derivadas de accesos indebidos por parte de usuarios o la aparición de cuentas huérfanas, entre otros.
Cada vez es más habitual ver que las empresas que adoptan prácticas de IAM en sus políticas de movilidad incluso pueden reducir sus costes y, lo que es más importante, encontrar nuevas oportunidades que agilicen el negocio.
Ignacio Gilart, CEO de WhiteBearSolutions.
