Tras el estudio Gasto corporativo en las organizaciones, realizado por Numsight, Sodexo ha descubierto que entre un 60% y un 70% de los responsables que gestionan los gastos de empresas están insatisfechos con sus sistemas actuales por culpa del desconocimiento y la falta de control. Por ello, la compañía ha puesto a disposición del mundo empresarial la nueva tarjeta de empresa Business Pass, cuyas señas de identidad son el ahorro, el control y la facilidad en la gestión de los gastos profesionales.
“Sus ventajas cambian las reglas del juego en el mundo de los gastos corporativos, un sector caracterizado por el escaso control y la pérdida de millones de euros en IVA deducible para la empresa”, ha explicado Óscar Massó, director de Estrategia de Sodexo Beneficios e Incentivos.
La tarjeta Business Pass también surge también por el complicado modelo de gestión existente en las empresas, hay hasta dos o tres, según el citado estudio, complicando los procesos y la contabilización en los sistemas de la organización. Otro elemento que explica el grado de insatisfacción sobre la gestión de los gastos en la empresa son las dificultades encontradas en la recuperación del IVA.
A su vez, en la mediana empresa, en torno a un 24%, reportaron no saber a dónde iba el gasto de sus empleados, cifra que sube hasta un 46% en las grandes compañías, teniendo en cuenta que los gastos por empleado ascienden a 2.000 euros anuales en la primera y a 4.000 euros por empleado en la segunda.
Así, con el nuevo servicio de Sodexo, una empresa mediana, con 160 empleados, de los cuales 60 realizan gastos corporativos con un total al mes de 24.600 euros –fruto de una media de 75€ en taxi, 80€ en combustible y 255€ en comidas de negocio- acumulan un IVA deducible de 2.663 euros que no se recupera así como 150 horas de gestión a lo largo del proceso que se pierden. Además, las empresas ponen en riesgo la deducción (Impuesto de Sociedades/IRPF) por un importe de 5.481 euros al no contar trazabilidad efectiva de los gastos.
AHORRO Y CONTROL
Gracias al acuerdo firmado con DevoluIVA, el servicio Business Pass logra un ahorro importante a través de la deducción del IVA al conseguir que cada gasto corporativo que se consuma en la red DevoluIVA se convierta en una factura homologada por Hacienda, frente al uso de tiques que no sirven para deducir el IVA, dado que “a la hora de pagar siempre hay que solicitar una factura. Es requisito indispensable que exista una identificación tanto del emisor como del receptor del servicio y eso sólo se puede garantizar con una factura, ya que los tiques sólo identifican al prestador del servicio”, ha explicado la experta Fiscal María Antonia Azpeitia, de Baker & Mckenzie.
Con solo pasar la tarjeta Business Pass se incorpora la recepción de facturas normalizadas y electrónicas, e incorpora la identificación automática del IVA, sin que el usuario tenga que hacer nada, gracias a su partner DevoluIVA, quien calcula que anualmente se pierden unos 1.000 millones de euros de IVA deducible por no recuperar facturas de los tiques de uso común en restaurante, taxis, aparcamientos. Mediante el uso del nuevo servicio, la empresa recibe luego en formato digital esa factura normalizada para su gestión en la declaración de IVA. La red de DevoluIVA, gracias al acuerdo con Sodexo, es la más importante del mercado, con 23.000 establecimientos, cuyo crecimiento mensual es superior al 10%, y cubre restaurantes, taxis, aparcamientos y gasolineras. “La recuperación de una factura correcta, normalizada se gestiona durante la transacción, sin que los empleados tengan que andar pidiendo facturas o dedicando tiempo a esta gestión, lo que supone sin duda una ventaja para las empresas”, argumenta Massó.
Business Pass es la única tarjeta en el mercado que además de facilitar la gestión del IVA propone un modelo de control también nuevo en el mundo de las tarjetas corporativas. De hecho, la gran ventaja es que controla el gasto a priori, lo que evita sorpresas a posteriori y ahorro en tiempo de control, supervisión y gestión de gastos. “¿Cómo? Es sencillo, con una personalización del uso de la tarjeta por perfiles de empleados. Por ejemplo, desde una tarjeta que se usa solo de lunes a viernes, en restaurantes por 25 euros al día, a otra con opción a pagar en toda la red VISA desde vuelos a hoteles, alquiler de coches, combustible o restaurante, pongamos por casos”, explica Óscar Massó, quien destaca la oportunidad que además aportará la información recogida a través de Business Pass, para una segmentación óptima por perfiles en cuanto a sus gastos profesionales”.
TARJETAS DE EMPRESA A MEDIDA
Hasta ahora en el mercado de las tarjetas de empresa, Business Pass es la primera que completa toda la cadena de valor, ya que es un medio de pago personalizado que incluye la gestión del IVA y facilita la generación de reportes para la gestión estratégica de los gastos de empresa. Así, gracias a los límites por perfiles laborales, a las facturas electrónicas y a los reportes consolidados en una plataforma on line (creada para que la conciliación contable sea una realidad), permite ahorrar un tiempo importante a todos los implicados en la contabilización y en el control de los gastos.
Según Óscar Massó, “con Business Pass, Sodexo apuesta por añadir más valor a sus servicios ya plenamente introducidos en el mundo corporativo y en una amplia red de establecimientos, como son los cheques y tarjetas de comida, los cheques guardería o las tarjetas transporte, entre los más populares, donde las nuevas tarjetas corporativas se integrarán plenamente y facilitarán la calidad de vida de sus usuarios”.
