El Gobierno español prepara una actualización del Real Decreto-ley 8/2019 que obligará a las empresas a reforzar sus sistemas de registro horario mediante herramientas 100% digitales. Las sanciones por incumplimiento podrán alcanzar los 7.500 euros por infracción. El objetivo es combatir las horas extra no remuneradas, mejorar la trazabilidad y garantizar un seguimiento homogéneo en todas las compañías. La Inspección de Trabajo ha anunciado que incrementará la supervisión, especialmente en sectores con mayor carga de horas extraordinarias.
Emma Sesmero, VP of Product de Factorial, subrayó: “Cumplir con el registro horario no es solo una obligación legal: bien implementado, mejora la transparencia, aumenta la confianza y hace que los equipos trabajen de forma más eficiente”.
Cinco recomendaciones para evitar sanciones por el registro horario
- Implantar un sistema digital obligatorio y verificable: Soluciones automáticas que registren entradas y salidas y conserven datos durante cuatro años.
- Unificar el registro en plantillas presenciales, híbridas y remotas: Un único método reduce discrepancias y facilita el control global en modelos flexibles.
- Informar con claridad y transparencia a los empleados: Políticas internas que expliquen objetivos, canales y uso de datos. El acceso debe estar garantizado para empleados y sindicatos.
- Conectar el control horario con nómina y gestión de ausencias: Integrar horas registradas, vacaciones y retribución para evitar errores y acelerar cierres de nómina.
- Realizar auditorías internas periódicas: Revisiones constantes y generación de informes automatizados para anticipar inspecciones y reducir carga administrativa.
La reforma marca una nueva etapa en el registro de jornada en España. Las empresas que se preparen con antelación y adopten sistemas digitales integrados afrontarán el cambio con mayor solvencia y menor exposición a riesgos legales.
