Algunas reformas laborales como la ley de control horario tratan de blindar y mejorar los derechos de los empleados dentro de la empresa, aunque todavía existen algunas problemáticas a mejorar
Los derechos de los empleados en el entorno laboral cada vez están más protegidos, pues existen distintas normativas que tratan de garantizar su cumplimiento, como la ley de control horario, que entró en vigor en España hace más de 4 años. De hecho, muchas empresas han apostado por implementar una mejora en la gestión horaria en las jornadas de sus empleados para cumplir con la ley y agilizar ciertos procesos. No obstante, todavía hay mucho trabajo por hacer en esta materia.
En mayo del 2022, el INE registró más de 3.000 infracciones en la ley de control horario desde su publicación en el BOE el año 2019, lo que supuso un importe de 4,7 millones de euros del conjunto de las sanciones.
La importancia del correcto cumplimiento de la normativa vigente
Como podemos comprobar, las empresas cometen muchas infracciones de normativa de control horario, aunque algunas también se producen en materia de control de accesos.
En agosto del año anterior, un empleado acudió a las oficinas de la AEPD (Agencia Española Protección Datos) para interponer una denuncia a la empresa donde trabajaba por la metodología del control de accesos al recinto.
La empresa demandada instauró un sistema biométrico en el control de accesos de sus empleados que fotografía el rostro de estos para su reconocimiento, algo que indignó al trabajador al no ser informado de esta práctica. El empleado alegó que no se le había informado de la necesidad de captación de la biometría de la cara ni de la empresa que captaba y gestionaba los datos, así como de la finalidad del tratamiento.
Finalmente, esta empresa fue sancionada por la AEPD y obligada a realizar una evaluación del impacto del uso del sistema biométrico como control de acceso.
Y es que el RGPD, Reglamento Europeo de Protección de Datos, reconoce que la identificación mediante el uso de datos biométricos es un sistema muy novedoso, por lo que este organismo establece la obligación de gestionar debidamente su uso en el control de accesos de una empresa.
¿Cómo llevar a cabo una correcta gestión del control horario y de accesos en una empresa?
Muchas empresas tratan de cubrir esta necesidad, pero son pocas las que ofrecen un servicio eficiente que cumpla la normativa y respete el derecho de los empleados en su totalidad.
Soluciones como Nubhora ofrecen una gestión integral del control horario y de accesos, garantizando transparencia y precisión a la hora de registrar el inicio y el final de la jornada laboral de los empleados.
Algo a destacar de esta solución es su gestión colaborativa, es decir, el trabajador es partícipe de su funcionamiento y puede realizar gestiones como permisos, ausencias, vacaciones, bajas laborales, etc. todo ello, a su disposición a través del portal del empleado, donde además podrá consultar su horario y sus fichajes en una interfaz cómoda, intuitiva y fácil de utilizar.
Nubhora supone además una herramienta muy eficaz para el departamento de RRHH de una empresa ya que su uso reduce en un 75% la carga administrativa de este departamento.
La solución realiza una clara apuesta por la digitalización e innovación de recursos, adaptándose de esta manera a nuevos formatos laborales como el trabajo en remoto o teletrabajo, puesto que esta herramienta permite realizar todo tipo de gestiones a distancia, incluidos los fichajes de entrada y salida de la empresa con la función de geolocalización.
El cumplimiento de la normativa está garantizado con Nubhora, solución que aporta, además, un salto cualitativo a las condiciones laborales de los empleados, reduciendo de esta forma el absentismo laboral.
