Aprovechar y no reemplazar debe ser el objetivo que guíe la utilización de la IA Generativa y aprender a “conversar” con ella es una tarea necesaria también en RR.HH. Escribir prompts es sencillo si se cumplen dos reglas: tener claro qué se quiere decir y pedir al bot y saber estructurar la información con la lógica de la IA. Aquí van unos cuantos ejemplos para que nos ayude a diseñar un plan 30-60-90, a crear una encuesta de feedback o a proponer preguntas para una sesión de coaching.
Reclutamiento y selección
Instrucción 1: Escribe la descripción de un puesto. Crea una descripción de un puesto exhaustiva para {insert job title}, incluye las habilidades: {insert skills list}; las responsabilidades: {insert responsibilities list}; y los objetivos del puesto: {insert goals list}. Quiero asegurarme de que, en la descripción del puesto, se destaque el alcance completo de cargos como este; agrega cualquier habilidad o responsabilidad esencial que haya omitido. Cuando incluyas listas o indicaciones más detalladas en una instrucción, también puedes probar incluir esa información en la parte final de la instrucción.
- Instrucción 2: Redacta preguntas de entrevista para un panel de contratación. Redacta cinco preguntas de entrevista para que {insert employee’s job title} le pregunte a un candidato para el puesto de {insert job role}. Asegúrate de que, en la lista de preguntas, se evalúe la competencia del candidato con respecto a {insert skill} y su experiencia en {insert skill, tool, or system}. Usa la siguiente descripción de puesto para obtener más contexto cuando redactes estas preguntas: {insert job description}
Acogida e incorporación
Instrucción 1: Escribe la descripción de un puesto. Revisa la hoja de ruta de incorporación actual de nuestra empresa {insert checklist or roadmap} e identifica posibles tareas que faltan y actividades que asegurarían que un nuevo empleado esté posicionado para el éxito futuro. De manera similar, identifica cualquier tarea o actividad innecesaria y explica por qué deberíamos reconsiderar incluirlas en nuestro plan de incorporación.
- Instrucción 2: Diseña un plan 30-60-90. Un {insert job title} nuevo comienza sus funciones la próxima semana y queremos proporcionarle una lista clara de lo que puede suceder en los primeros tres meses así como objetivos tempranos que puedan intentar alcanzar en su trabajo. Usando la descripción del puesto a continuación, genera ideas con respecto a qué debería hacer durante los primeros 30, 60 y 90 días en su rol. {insert related job description}
Feedback y coaching
Instrucción 1: Desarrolla preguntas de coaching. Crea una lista de 10 o más preguntas de coaching que pueda usar en reuniones individuales con un empleado a mi cargo que es un {insert job title}. Estos son algunos proyectos en los que el empleado está trabajando {insert list of projects}; ayúdame a crear preguntas de coaching adaptadas a estos proyectos.
- Instrucción 2: Analiza los comentarios de los empleados. Analiza y resume los comentarios del gerente y un colega de un empleado. En función de los comentarios, identifica tres áreas específicas que se deben mejorar y proporciona sugerencias sobre cómo hacerlo. Por ejemplo, ¿hay habilidades que necesita aprender? {insert manager and coworker feedback}
Comunicación y cultura
Instrucción 1: Alinea las expectativas de comunicación. Quiero asegurarme de que mi equipo pueda hacer su mejor trabajo compartiendo sus preferencias de comunicación con el resto del equipo. Crea un formulario para que complete cada uno de los empleados en el que se definan su canal de comunicación preferido, los mejores momentos para comunicarse con ellos por ese canal, un plazo realista dentro del cual sus colegas puedan esperar una respuesta y cualquier otra cosa que nos ayude a comunicarnos y trabajar de forma más efectiva aunque todos estemos en diferentes ubicaciones. Este formulario no debe tener más de seis preguntas.
- Instrucción 2: Genera momentos para las conexiones personales. Cada miembro de mi equipo vive en una ciudad diferente y rara vez nos vemos personalmente fuera de las reuniones virtuales. Me gustaría que todos se conocieran mejor entre sí de manera más casual. Crea una lista de entre 15 y 20 preguntas para conocerse apropiadas para el lugar de trabajo que se puedan preguntar al inicio de nuestras reuniones de equipo semanales.
Participación
Instrucción 1: Crea una encuesta sobre la participación de los empleados. Redacta una encuesta sobre la participación de los empleados que conste de 10 preguntas sobre el desarrollo profesional, la satisfacción laboral, los sistemas y procesos, la gerencia, el equilibrio entre la vida personal y laboral, y la alineación con los objetivos {insert additional topics}. El resultado de esta encuesta informará nuestra estrategia de participación de los empleados para lo que resta del año.
- Instrucción 2: Descubre tendencias en las respuestas a encuestas. Analiza los resultados de nuestra reciente encuesta de empleados para identificar tendencias en los datos. Queremos ver los datos de toda la empresa y los datos segmentados según el departamento, la ubicación, la duración en el puesto y el rol {insert survey results}
Fuente: «Instrucciones de IA para gerentes de RR.HH». Udemy, 2025.
