La transformación digital afecta a todas las funciones y áreas de las organizaciones. Los departamentos de RRHH deben afrontar este reto, incluyendo cambios muy diversos. Un ejemplo de éxito en esta transformación es el grupo Vocento. Con ayuda de Nubhora y Tickelia, ambos desarrollados por la empresa de software de gestión empresarial Inology, el departamento de RRHH de la empresa editorial puso fin, mediante soluciones automatizadas, a problemas como el control de accesos y de presencia, el fichaje de la plantilla durante el teletrabajo, el reembolso de los gastos de empresa que efectuaban los empleados, etcétera.
El Webinar ORH, que tuvo lugar el 22 de marzo, se centró en esta transformación de la mano de los propios expertos que la han llevado a cabo: Ángel Luís Ramírez, director de Infraestructura y Aplicaciones de Negocio de Vocento; Santiago Aguado, Business Development Manager de Nubhora; y Susana Jiménez, Business Development Manager de Tickelia.
“En un primer momento se sustituyeron los terminales para el control horario que estaban obsoletos. Además, se puso en marcha la aplicación de Nubhora”, destaca Aguado. Además, se habilitaron herramientas para desarrollar procesos colaborativos que, según el experto, permiten “optimizar la gestión”. Por ejemplo, se propuso la opción de que los trabajadores con plaza de aparcamiento, que por algún motivo no acudiesen al centro de trabajo, pudiesen ceder su puesto a otros compañeros.
Ramírez, por su parte, indicó que en el pasado las hojas de gasto de los empleados “eran gestionadas manualmente por el departamento de RRHH”. “Esto daba lugar a un proceso tedioso y no exento de errores”, añade. Para solucionarlo, la compañía implantó Tickelia que, además de garantizar a los empleados recibir el reembolso de los gastos en la nómina siguiente, automatiza íntegramente todo el proceso de gestión de gastos de empresa. “Con esta herramienta el empleado solo tiene que hacer la foto a los tiques, y sabe en todo momento cuál es la situación de la nota de gastos”, asegura Jiménez.
Te animamos a ver el webinar completo, para averiguar todos los detalles del proceso de transformación digital de departamento de RRHH de Vocento:
