La gestión de la movilidad internacional es un proceso con visión 360º que abarca aspectos laborales, legales y fiscales cuyo cumplimiento nutre la experiencia del empleado allá donde esté desplazado. Y ello no sólo mientras dure su misión fuera del país de origen, sino también en el momento de su repatriación. En el webinar ORH «Implicaciones legales de la movilidad Internacional de los trabajadores», Bianca Leticia de Oliveira Tosta, abogada especialista en extranjería y movilidad internacional en Gesdocument, ha analizado al detalle todos los elementos que deberían ser tenidos en consideración en una estrategia corporativa de expansión en lo que a la expatriación de sus empleados se refiere.
Las obligaciones administrativas relacionadas con el proceso de expatriación tienen dos ámbitos diferenciados en función del alcance geográfico que ésta tenga y ambos hayan sido explicados por Bianca Leticia de Oliveira entrando al detalle de los requerimientos y plazos a los que obliga la normativa de migración y los acuerdos bilaterales existentes:
Fuente: Gesdocument, 2024.
A partir de este mapa, la experta ha entrado ha analizar en bloques diferenciados los aspectos laborales, fiscales y de Seguridad Social:
- En materia laboral:
- diferencia de conceptos entre desplazamiento y expatriación;
- Directiva 96/71 CE;
- legislación aplicable a terceros países.
- contratación local como alternativa a la expatriación y obligaciones de estructura para poder recurrir a ella, con especial mención a la figura «employer of record»;
- En materia de seguridad social:
- regla general, principio de extraterritorialidad y excepciones para definir el país de cotización;
- certificado A1 en la UE;
- supuestos de doble cotización o cotización en destino;
- convenios bilaterales;
- anotaciones específicas sobre teletrabajo;
- concepto de asimilados al alta.
- En materia fiscal:
- residencia fiscal;
- convenios internacionales para evitar la doble tributación;
- obligaciones en el país de origen;
- obligaciones en el país de destino;
- beneficios fiscales;
- retenciones: payroll/ shadow payroll/ split payroll.