La firma de ingeniería Ove Arup & Partners International fue distinguida con una mención de honor en la categoría de Mediana Empresa de los Premios SFS 2022. El Jurado de la iniciativa reconoció así el compromiso de la compañía con un modelo de trabajo flexible basado en la confianza y en la responsabilidad, que le ha permitido atraer y fidelizar al mejor talento.
La organización de la segunda edición de los Premios Internacionales Empresa Saludable, Flexible y Sostenible (SFS), celebrada en 2022, concedió a la consultora de ingeniería Ove Arup & Partners el accésit correspondiente a la categoría de Mediana Empresa.
Entre los méritos atesorados por la firma destaca «su convicción de que la confianza y la responsabilidad son el binomino que ha de sustentar la relación con los empleados», a juicio del jurado. Según sus integrantes, esa apuesta se correspondería con un modelo de flexibilidad total, tanto horaria como espacial, «aplicado con éxito en la compañía».
Arup, que cuenta con unos 260 empleados en España y presencia en Madrid desde hace 30 años, se describe como una organización horizontal que cuenta con un sistema de toma de decisiones distribuida entre sus colaboradores y con una gestión de tareas que apuesta por la transversalidad, la colaboración y la diversidad. Los equipos de trabajo son globales y multidisciplinares y reúnen, para la filial española, hasta diez nacionalidades diferentes.
La plantilla disfruta de un sistema de retribución variable basado en el desempeño del conjunto de la organización y no de cada proyecto por separado, lo que refuerza una visión colectiva del éxito.
Prueba de este es que la tasa de rotación no deseada es del 4 por ciento, inferior a la media del sector, y que la media de bajas por empleado y año es de 2,3 días.
Cada empleado tiene la posibilidad de utilizar un permiso no remunerado de hasta cinco semanas, además de los 24 días laborales de vacaciones.
Lo más innovador
Entre los apartados donde los responsables de los Premios SFS 2022 consideran que se localizan las propuestas más sólidas figuran la salud física y emocional, la conciliación y el teletrabajo, la responsabilidad social, y la contratación por valores.
1. Salud física y emocional.
La comunicación se estructura de forma bidireccional entre el líder y los equipos a través de reuniones mensuales, interacciones bidireccionales y una agenda donde los temas de Seguridad y Salud tienen un espacio privilegiado.
La empresa comenzó a implantar sus primeras medidas de cuidado y bienestar de sus empleados y de sus comunidades hace 17 años. En la actualidad, además de los planes de prevención y seguimiento (seguro médico, revisiones periódicas, etc.), sus responsables despliegan acciones específicas de promoción de hábitos saludables, como el ejercicio o una alimentación rica en fruta. La empresa cuida mucho el proceso de selección porque el objetivo es contar con personas que encajen en la cultura y permanezcan en el tiempo. Cada año alrededor de 12 personas reciben un obsequio por sus 10 años de permanencia
2. Conciliación y teletrabajo.
Los horarios se adaptan en cada proyecto a la realidad del equipo, que puede tener miembros en tres continentes distintos. Arup cuenta con un modelo híbrido y flexible de trabajo adaptado a cada país y persona.
Con carácter general, el 60 por ciento de las horas pueden realizarse en remoto. La oficina permanece abierta hasta las 21:00 horas si bien el único momento en el que todos los empleados han de estar disponibles es entre las 10:30 horas y las 13:30 horas para atender las potenciales reuniones en España
3. Responsabilidad social.
La empresa abona una «multa» de 40 euros por tonelada de CO2 que generan los empleados en sus vuelos internacionales, lo que ha incentivado entre estos el transporte por ferrocarril y las reuniones internacionales por videoconferencia. El dinero recaudado se utiliza para compensar el impacto ambiental de la compañía.
La consultora, que en todo el mundo dispone de unos 17.000 cosultores, ingeneros o diseñadores, desarrolla proyectos de innovación para ONG’s como Cruz Roja. También, favorece la participación de sus integrantes en labores sociales como la recogida de alimentos, la limpieza de bosques o la construcción de casas de acogida.
4. Contratación por valores.
La generosidad es una de las competencias «blandas» que la compañía más valora para la incorporación de nuevas altas.
Indicadores de seguimiento
La forma de medir el impacto de las acciones de Arup es a través de encuestas (por ejemplo, sobre el rediseño de las oficinas centrales) y de entrevistas (entre otros momentos, en el proceso de desvinculación).
Los indicadores utilizados son:
- Seguridad y salud:
- número de accidentes laborales
- proyectos auditados
- Satisfacción del empleado:
- rotación no deseada
- realización efectiva de staff appraisals
- bajas por enfermedad
- Comunicación:
- registros de la Intranet
- Formación:
- horas de formación por empleado
- porcentaje de formación en sostenibilidad
Premios SFS 2022
Los Premios Internacionales Empresa Saludable, Flexible y Sostenible son la confluencia de dos iniciativas pioneras: los Premios Empresa Flexible, creados en 2002, y los Premios Empresa Saludable, creados en 2014.
La suya es una evolución natural propiciada por los mismos valores de rigor, objetividad e independencia, y por un propósito compartido: ayudar a construir las mejores empresas para el mundo divulgando una cultura de gestión basada en la salud, la flexibilidad y la sostenibilidad.
¿Quieres saber más sobre los Premios SFS? Accede desde este enlace para conocer más detalles de la iniciativa: sus patrocinadores, las categorías del certamen, los premiados de las distintas ediciones y cómo participar en futuras convocatorias.
