El absentismo debería estar de baja | Informe ORH 2025
Informe completo 2025

El absentismo debería estar de baja

Un análisis riguroso y crítico del absentismo en España. No es un problema moral ni una cuestión de picaresca: es un síntoma sistémico del agotamiento del modelo laboral vigente.

7%
Tasa de absentismo
+60%
Incremento desde 2019
76M
Días IT por trimestre
30.000M€
Coste anual estimado

Ya no es solo una cuestión de bajas médicas: es un problema de sostenibilidad

Durante décadas, el absentismo se ha interpretado desde una lógica acotada: ausencias del trabajador, su justificación, su cobertura legal y costes asociados. Sin embargo, su escalada actual demuestra que esta visión ya ha sido superada.

Las cifras actuales son mucho más que números: son un indicador estructural del estado real de nuestro modelo de trabajo, de nuestro modelo asistencial, de nuestro sistema de gestión y de nuestra cultura de trabajo.

El absentismo es un espejo. Y lo que refleja no es solo la salud de los trabajadores, sino la salud del propio modelo laboral.

Este informe nace para ofrecer una lectura completa, rigurosa y crítica. El objetivo es doble: desmontar los mitos que rodean al absentismo —especialmente la sobredimensión del fraude— y ofrecer un marco interpretativo sólido que permita actuar sobre sus causas reales.

Radiografía del absentismo en España

Cifras que apuntan a causas múltiples y estructurales, no coyunturales.

6,8-7%
Absentismo total sobre horas pactadas, con peso creciente de la IT
>5%
Incapacidad temporal sobre días cotizados, con +76M días por trimestre
1ª causa
La salud mental ya supera a las patologías musculoesqueléticas en duración
+60%
Incremento de días en IT respecto a 2019
30.000M€
Coste anual: prestaciones, costes empresariales, pérdida productividad
Top UE
Duración media de bajas entre las más elevadas de Europa

Cinco dimensiones que explican el absentismo

No es la suma de causas aisladas, sino la interacción entre demografía, salud, organización, gestión y cultura.

El envejecimiento de la población: desmontando el mito

La progresión al alza del absentismo coincide con la inversión de la pirámide poblacional española, pero asociar envejecimiento a absentismo es una forma de edadismo que exige contextualización rigurosa.

  • Jóvenes (16-25): Mayor incidencia, procesos cortos (31,3→57,2 casos/1.000 en mujeres)
  • Mujeres: 21% más probabilidad de IT, diversidad de patologías
  • Seniors (55-65+): Menor incidencia, duración extrema (87-92 días media)
  • Listas de espera afectan especialmente a +50 años
  • El 33,3% de episodios IT >15 días se concentran en +50 años
57,2
casos por 1.000 en mujeres jóvenes (2024)

La transformación cultural del trabajo

Un factor determinante que a menudo se ignora en el debate público.

Redefinición del trabajo

Las personas ya no aceptan la sobrecarga, la disponibilidad permanente o el sacrificio como condiciones inevitables. El trabajo es parte de la vida, no su eje central.

Salud mental sin tabú

La salud mental ha dejado de ser un tabú y se ha convertido en un tema central. El bienestar se ha normalizado como derecho, no como privilegio.

Intolerancia al malestar

Lo que antes se toleraba años —conflictos, sobrecarga, liderazgo tóxico— hoy se convierte con mayor rapidez en desconexión y, finalmente, ausencia.

Comparación digital

Las personas comparan condiciones, modelos de flexibilidad y políticas de bienestar entre empresas. Los entornos tóxicos son menos tolerados.

Las zonas grises de la incapacidad temporal

No son un problema moral, sino estructural. Surgen de la falta de recursos, la saturación sanitaria y la ausencia de prevención psicosocial.

1

Sin biomarcadores objetivos

Los trastornos psicosociales no disponen de pruebas diagnósticas que permitan verificarlos. El diagnóstico se basa en la entrevista clínica y la descripción subjetiva. No son menos reales, pero sí más difíciles de objetivar.

2

Atención primaria saturada

En contextos de consultas breves, alta presión asistencial y escasos recursos de salud mental, la baja médica se convierte en la única intervención terapéutica inmediata disponible.

3

Medicalización de problemas organizativos

Una parte significativa de las bajas tiene origen claramente organizativo: conflictos con mandos, sobrecarga, turnos incompatibles, clima tóxico. El sistema las registra como diagnósticos individuales.

4

La IT como válvula de escape

En entornos sin seguridad psicológica ni canales de mediación, la IT se convierte en la única vía de protección. No es un coladero: es un síntoma de que la organización ha fallado antes.

Estrategias que sí funcionan

La prevención del absentismo no se logra con más control, sino con mejor diseño organizativo.

Rediseñar el trabajo

Ajustar cargas, clarificar roles, revisar procesos, eliminar tareas inútiles, introducir márgenes de maniobra y reforzar la autonomía.

Prevención psicosocial seria

Evaluar riesgos, intervenir sobre demandas y control, gestionar conflictos, crear espacios de recuperación emocional. No acciones cosméticas.

Formar a mandos

Gestión de personas, comunicación, gestión emocional, reconocimiento. Los mandos intermedios pueden amortiguar o amplificar el malestar.

Flexibilidad y conciliación

No son beneficios accesorios, sino herramientas de salud laboral. Reducen el estrés, mejoran el compromiso y disminuyen la probabilidad de IT.

Reincorporación gradual

Retorno progresivo al trabajo con adaptación temporal de tareas, reducción de jornada, acompañamiento y seguimiento coordinado.

Indicadores avanzados

Incorporar métricas de clima emocional, exposición psicosocial, rotación y desconexión digital. El absentismo como herramienta de gestión.

El absentismo actual es una patología sistémica que sólo se puede reducir actuando sobre las múltiples causas que lo provocan

Es un fenómeno estructural que refleja el estado real del modelo laboral. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Si el modelo laboral no cambia, el absentismo seguirá siendo el espejo incómodo de un sistema que, lejos de garantizar el estado del bienestar, lo compromete por hacerlo insostenible.

Contenido del informe completo

01Resumen ejecutivo
02Metodología y fuentes
03Absentismo en España: conectando indicadores
07Normativa
08Gestión
09Salus mental
11Comparativa UE
12Narrativa del bienestar corporativo
13Conclusiones
14Recomendaciones

Descarga el informe completo

Análisis riguroso del absentismo en España: radiografía, causas multifactoriales, comparativa europea, marco normativo, estrategias de prevención y recomendaciones para empresas, administraciones y agentes sociales.

CEO de ORH, plataforma de conocimiento e innovación en gestión estratégica de personas en las organizaciones creada en 2006. Es Licenciada en Periodismo y bajo la cabecera Observatorio de Recursos Humanos ha puesto en marcha proyectos como ORHIT-Observatorio RH de Innovación y Transformación, OES-Observatorio de Empresas Saludables, SFS-Empresas Saludables, Flexibles y Sostenibles e IA+Igual.

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