Describe tu organización y obtén la matriz de obligaciones formativas por colectivo, con el momento en que la norma activa cada exigencia y la evidencia que conviene conservar.
Esta herramienta ayuda a responder cuatro preguntas prácticas: ¿Qué me exige la ley? ¿A quién de mi organización afecta exactamente? ¿Cuándo se activa cada exigencia? ¿Qué debo documentar y conservar?
La siguiente matriz clasifica las obligaciones en función de cuánto concreta la norma la formación.
Pulsa un tipo para ver solo sus filas en la matriz. Vuelve a pulsarlo para verlas todas.
La matriz parte de un perfil por defecto: más de 50 personas, con tratamiento de datos personales, equipos de trabajo y pantallas. Ajústalo en el paso 2 para ver solo lo que aplica a tu organización. Abre cada fila para ver qué exige, cuándo se activa y qué evidencia conservar.
A PRL — formación de puesto Toda la plantilla, según los riesgos de su puesto Art. 19, Ley 31/1995
Formación teórica y práctica suficiente y adecuada a los riesgos del puesto. Dentro de la jornada siempre que sea posible o, si no, descontando de ella el tiempo invertido; su coste no recae nunca en el trabajador
Al contratar, cualquiera que sea la modalidad o duración del contrato; ante cambios de funciones, nuevas tecnologías o cambios en los equipos; repetición periódica si es necesaria
Registros de asistencia; acreditación de adecuación al puesto
A Violencias sexuales Toda la plantilla, como destinataria de la oferta formativa Art. 12, LO 10/2022
Promover la sensibilización y ofrecer formación para la protección integral frente a las violencias sexuales a todo el personal. La obligación es ofrecerla, no garantizar que todo el personal la complete
Sin periodicidad fijada por la norma
Oferta y convocatoria documentadas; registro de participantes; documentación en el protocolo
A Desconexión digital Toda la plantilla, incluidos los puestos directivos Art. 88.3 LO 3/2018; art. 18 Ley 10/2021
Política interna, elaborada previa audiencia de la representación, que defina las modalidades de ejercicio del derecho y las acciones de formación y sensibilización sobre un uso razonable de las herramientas tecnológicas. La ley no fija número, contenido ni duración
Al aprobar la política; sin periodicidad fijada por la norma
Política documentada; constancia de la audiencia a la representación; registro de las acciones de formación y sensibilización realizadas
C Igualdad y no discriminación Según las medidas que adopte la empresa Ley 15/2022, integral para la igualdad de trato
Adoptar medidas para prevenir y eliminar la discriminación; la formación puede ser una de ellas según diagnóstico; sin obligación de curso específico reglamentado
Según las medidas adoptadas
Documentación de las medidas adoptadas; políticas internas de no discriminación
C Planes de igualdadDesde 50 personas trabajadoras Según el diagnóstico y las medidas del plan LO 3/2007; RD 901/2020
Diagnosticar, negociar e implantar medidas; la formación puede ser una de ellas si el diagnóstico lo justifica
Según el calendario de medidas del plan
Informe de seguimiento; actas de la comisión de igualdad
C Canal interno de informaciónDesde 50 personas trabajadoras o, sin umbral de plantilla, si la entidad está en el ámbito del art. 10.1.b de la Ley 2/2023 Toda la plantilla, como destinataria de la información sobre el canal Ley 2/2023 de protección del informante
Establecer el canal e informar al personal de su existencia; la formación no es obligatoria por ley
Sin periodicidad fijada por la norma
Documentación del canal; registros de comunicación al personal
A Igualdad y no discriminación LGTBIMás de 50 personas trabajadoras Según el conjunto planificado de medidas Ley 4/2023; RD 1026/2024
Módulos formativos específicos sobre los derechos de las personas LGTBI en los planes de formación
Según el conjunto de medidas pactado
Acreditación de incorporación al plan; registro de participantes
A Emergencias y primeros auxilios Personal designado para emergencias, primeros auxilios o extinción Art. 20, Ley 31/1995
Formación específica según función asignada
Al designar a la persona; actualización periódica
Registro de designaciones; acreditación de formación por función
B Protección de datos Personal con acceso a datos personales, según nivel de riesgo RGPD arts. 5.2, 24, 32 y 39; LO 3/2018
Capacitación necesaria para el tratamiento seguro y conforme; medidas apropiadas al rol y los riesgos
Sin periodicidad fijada; según rol y riesgo
Evidencia de las medidas adoptadas; sin plantilla única reglamentada
B Equipos de trabajo Trabajadores que utilizan equipos de trabajo RD 1215/1997, art. 5
Formación e información sobre el uso seguro del equipo y los riesgos residuales
Como mínimo, los del art. 19 LPRL
Registros de instrucción; documentación técnica del equipo
B Pantallas de visualización Trabajadores que usan habitualmente equipos con pantalla durante una parte relevante de su trabajo normal RD 488/1997, art. 5
Formación e información adecuadas sobre los riesgos de los equipos con pantalla y las medidas de prevención; formación sobre las modalidades de uso de los equipos
Antes de empezar este tipo de trabajo y cada vez que la organización del puesto se modifique de manera apreciable
Registros de formación; evaluación de riesgos del puesto
C Reglamento de IA — alfabetización Personal que opera o utiliza sistemas de IA por cuenta de la organización Art. 4, Reg. (UE) 2024/1689, mod. 2026/1744
Medidas para promover la alfabetización en IA; sin curso ni certificación prescritos
Sin periodicidad fijada por la norma
Sin plantilla normativa; recomendable documentar medidas, colectivo y criterios
B Legionela Personal que opera o mantiene instalaciones de riesgo RD 487/2022, art. 18
Formación específica sobre riesgos y medidas de control; acreditación de competencia
No recogido en este mapa
Registro de formación del personal; documentación del plan de control
B Amianto Trabajadores en desamiantado, demolición o mantenimiento con amianto RD 396/2006, art. 13
Formación impartida por entidad acreditada
Antes de iniciar los trabajos; actualización periódica
Certificado de formación; registro de trabajadores formados
B Agentes químicos Trabajadores expuestos a agentes químicos peligrosos RD 374/2001
Información y formación sobre riesgos, medidas preventivas y uso de EPI
Como mínimo, los del art. 19 LPRL
Registros de formación; evaluación de riesgos
B Agentes biológicos Trabajadores expuestos o con riesgo de exposición por su actividad RD 664/1997, art. 12
Información y formación sobre riesgos potenciales, precauciones y EPI necesarios
Como mínimo, los del art. 19 LPRL
Registros de formación; plan de prevención de la exposición
B Radiaciones ionizantes Trabajadores expuestos clasificados en categoría A o B RD 1029/2022, art. 23
Formación sobre riesgos, medidas de protección y procedimientos de emergencia
Como mínimo, los del art. 19 LPRL
Registro de formación; acreditación del supervisor de protección radiológica
A Blanqueo de capitales Personal incluido en el plan anual de formación del sujeto obligado Art. 29, Ley 10/2010
Plan anual de formación permanente adaptado a los riesgos del negocio
Plan anual; actualización ante cambios normativos
Plan anual documentado; registro de participantes; evaluación del aprovechamiento
A Transporte profesional (CAP) Conductores profesionales incluidos en el ámbito del CAP RD 284/2021
35 horas de formación continua impartida por centro homologado
Cada cinco años
Certificado de cualificación del conductor; inscripción en RENACREND
A Seguridad privada Vigilantes de seguridad habilitados Ley 5/2014; RD 2364/1994, art. 57
Formación continua mínima de 20 horas para vigilantes; contenidos fijados por normativa
Anual
Registro de horas realizadas; acreditación por la empresa
B Seguridad alimentaria Manipuladores de alimentos, según su actividad Reglamento (CE) 852/2004, Anexo II, Cap. XII
Supervisar, instruir y formar a los manipuladores según su actividad; sin curso de formato único
Según la actividad del manipulador
Registros de formación o instrucción; documentación del sistema APPCC
B Construcción Trabajadores en obra, por puesto, función y nivel de riesgo Ley 32/2006; RD 1109/2007; convenios sectoriales
Formación mínima por puesto, función y nivel de riesgo; tarjeta profesional de la construcción (TPC)
No recogido en este mapa; revisar el convenio sectorial
Tarjeta profesional de la construcción; registros de formación específica
B Transporte ADR (mercancías peligrosas) Conductores; asesor de seguridad en las empresas obligadas Acuerdo ADR (Reg. UE 2022/1998)
Certificado ADR para conductores; asesor de seguridad para las empresas obligadas
Vigencia del certificado ADR
Certificado ADR vigente; nombramiento del asesor de seguridad
B Servicios de inversión (MiFID) Personal de asesoramiento Ley 6/2023, art. 195; Guía técnica CNMV
Acreditar conocimientos y competencias adecuados
Evaluación y actualización periódicas
Expediente de cualificaciones; informe anual al supervisor
B Resiliencia operativa digital (DORA) Órgano de dirección; personal TIC Reglamento (UE) 2022/2554, arts. 5 y 13
Órgano de dirección: conocimientos sobre riesgos TIC. Personal TIC: formación en resiliencia operativa digital
No recogido en este mapa
Plan de formación documentado; competencias del órgano de dirección registradas
D Permiso retribuido de formación Personas con al menos un año de antigüedad en la empresa Art. 23.3, Estatuto de los Trabajadores
Permiso retribuido de veinte horas anuales de formación profesional para el empleo vinculada a la actividad de la empresa, acumulables hasta cinco años. El modo de disfrute lo fija el convenio o, en su defecto, el acuerdo entre las partes
Anual, desde el primer año de antigüedad
Registro de solicitudes y horas disfrutadas; cláusula del convenio o acuerdo aplicable
Ninguna obligación del mapa encaja con esta combinación de perfil y tipo.
La copia respeta el perfil y el tipo seleccionados. Al pegarla encontrarás tres columnas vacías: responsable interno, disparador interno (el evento o sistema que debe activar la necesidad en tu organización) y próxima revisión. Son las que ningún mapa normativo puede rellenar por ti, porque dependen de cómo se reparten la gestión PRL, Compliance, Protección de Datos y L&D en tu organización.
Marca lo que se da en tu organización. La matriz del paso 1 y el recuento se ajustan en cuanto cambias una respuesta.
La matriz del paso 1 muestra todas las obligaciones recogidas en el mapa. Activa JavaScript en tu navegador para filtrarlas según el perfil de tu organización.
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Nota metodológica: Este mapa recoge las principales obligaciones estatales y europeas de formación, capacitación y alfabetización que pueden afectar a las empresas y sus plantillas. Se distingue entre obligaciones expresas de formación (A), exigencias de competencia o habilitación (B), normas que pueden requerir formación como medida de cumplimiento (C) y derechos de formación de la persona trabajadora (D). La inclusión de una materia no implica que exista un curso obligatorio para toda la plantilla.
Para que el inventario sea realmente útil en una empresa concreta, hay que incorporar cuatro capas que una tabla estatal común no puede resolver:
Pueden establecer contenidos, duraciones, acreditaciones y obligaciones de formación que amplían o concretan la normativa general. Construcción es un ejemplo claro.
Especialmente relevante en sanidad, servicios sociales, educación, espectáculos, actividades con menores y determinadas actividades industriales. Conviene distinguir dos situaciones: en unos casos la comunidad autónoma fija requisitos propios; en otros, la norma es estatal y la comunidad se limita a aplicarla, porque expide la habilitación, lleva el registro o inspecciona.
Algunas empresas tienen obligaciones de formación ligadas a licencias, registros, autorizaciones administrativas o condiciones de funcionamiento.
No crean una obligación distinta: concretan el contenido de la formación que exige el artículo 19 de la Ley 31/1995, suficiente y adecuada a los riesgos del puesto. Por eso pueden hacer necesaria una formación específica que ninguna ley formula como curso, pero sin la cual no se cumple el deber de protección.
Por qué la regulación ha contribuido a configurar una sólida cultura de acreditación de la ejecución, y qué falta para que esa cultura incluya también la evaluación del impacto → Las obligaciones normativas nos han enseñado a gestionar la formación, no a evaluarla (Maite Sáenz, ORH)
Alcance y advertencias: este mapa recoge las principales obligaciones estatales y europeas de formación, capacitación y alfabetización que pueden afectar a las empresas y sus plantillas en el ámbito privado español, vigentes a noviembre de 2026. Incluye obligaciones transversales y sectoriales de mayor incidencia. No sustituye el análisis de la normativa autonómica, los convenios colectivos, las autorizaciones sectoriales ni la evaluación de riesgos de cada organización. La inclusión de una materia no implica que exista un curso obligatorio para toda la plantilla. Antes de dar por definitivo el inventario de obligaciones de una organización concreta, contrasta con las áreas de Prevención de Riesgos Laborales, Compliance y Asesoría Jurídica. Última actualización: noviembre de 2026.
