La gestión del tiempo de trabajo ha evolucionado más allá de las tradicionales planillas de turnos o del registro horario típico. Ahora se han integrado en plataformas de HCM que permiten hacer una auténtica labor de planificación estratégica y, a la vez, reportar indicadores que se pueden correlacionar con otras líneas de actuación dentro de RR.HH. como, por ejemplo, el bienestar, la salud y el compromiso, entre otras. En el webinarORH «Gestión del Tiempo: Del cumplimiento legal a la mejora de la experiencia del empleado», organizado en colaboración con SDworx, se ha explicado cómo la utilización de una plataforma ad hoc permite optimizar este proceso tanto desde la experiencia del empleado como de la del manager y de RR.HH.
Los requerimientos normativos conviven con las necesidades de gestión a la hora de plantearse una óptima gestión de los tiempos de trabajo en una empresa. Desde la entrada en vigor de la normativa que obliga a estableder el control horario para todo tipo de empresas, el celo respecto a su cumplimiento por parte de la Inspección de Trabajo ha derivado en una prioridad de su actividad, con la que exigen pruebas fehacientes de la trazabilidad del registro. Y no sólo eso; además, el cómputo de las horas trabajadas tiene un impacto directo en la nómina cuya elaboración también ha de ser realizada con plenas garantías de exactitud. La tecnología actual permite hacer de la nómina el fiel reflejo de las horas trabajadas, así como vincular los datos del registro con otros procesos internos y consolidar los datos resultantes para poder hacer adecuada planificación del tiempo de trabajo de manera inteligente.
En este webinarORH, los ponentes, Jesús López, Workforce Software Consultant de SD Worx, y Pablo Zendrera, Business Development Director EMEA de SAP, han explicado cómo es la estrategia de gestión del tiempo de SAP SuccessFactors y el proceso de implementación de WorkForce Software Time Accelerator. Igualmente, han hecho un recopilatorio de las funcionalidades de la herramienta en tres apartados concretos:
- Tiempos y asistencias:
- Marcaje y hoja de registro horario.
- Gestión de horas extras: pagos y compensación.
- Trabajo nocturno y primas.
- Cierre de periodos y cambios retroactivos.
- Edición grupal de marcaje.
- Planificación y ausencias:
- Guardias.
- Vacaciones.
- Calendario de festivos (nacionales y autonómicos).
- Permisos retribuidos y no retribuidos.
- Roles, informes y otras funcionalidades:
- Roles: empleado, mánager, administrador de tiempo, administrador de RRHH, super usuarios…
- Generación de informes de auditorías y reportes estándar.
- Aplicación móvil.
- Integraciones.
- Datos de empleado de HR a WFS.
- Datos de tiempo de WFS a nómina.
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