Beneficios de la gestión del tiempo para empresa y empleado gracias a la tecnología

Pavel Ramírez5 diciembre 20225min

En los últimos tres años, la gestión de personas se ha transformado a un ritmo para el que, quizás, los departamentos de RR.HH. no estaban preparados. Teletrabajo, reuniones telemáticas, flexibilización horaria… Lo que durante el confinamiento era una necesidad coyuntural se ha convertido en un modelo híbrido (aún por definir del todo) que implica una serie de retos tanto para el Management como para adaptarse a las nuevas expectativas en lo que a experiencia del empleado se refiere. José María Almendros, WorkForce Management Lead de Adessa, lo resume de este modo: «La pandemia ha acelerado una serie de cambios en la gestión de los empleados que esperábamos que llegaran con una cadencia más lenta». Y, por eso, urgen soluciones que pasan inevitablemente por la innovación tecnológica.

Esta es una de las principales conclusiones que pudimos extraer del Webinar ORH ‘Mejorando la experiencia del empleado a través de la gestión del tiempo’, celebrado el pasado 29 de noviembre y organizado en colaboración con WorkForce Software, SAP SuccessFactors y Adessa, an SD Worx Company. En él, se analizaron los principales cambios en materia de flexibilidad que hemos vivido desde el inicio de la pendemia, así como los riesgos más comunes a la hora de gestionar equipos en este modelo híbrido, especialmente cuando se trabaja con plantillas que no cuentan con escritorio o acceso a la intranet de la compañía.

Según Pablo Zendrera, Business Development Director for EMEA South at SAP SuccessFactors, «los empleados han de sentirse conectados no solo con la empresa, sino también con sus objetivos. Han de sentir que tienen las herramientas necesarias para trabajar y que tienen el poder de mejorar su propia carrera profesional». En este sentido, la gestión del tiempo resulta fundamental para lograr tanto ese engagement como ese soporte por parte de la empresa. De ahí que herramientas como Employee Central se conviertan en plataformas que permiten desde el mero fichaje del trabajador -imperativo desde la aprobación de la Ley del Registro Horario en 2019– hasta la mejora de los flujos de trabajo gracias a la calendarización coordinada, pasando por la gestión del tiempo libre. La idea es convertir un requisito legal en una oportunidad para mejorar la experiencia del empleado a través de la gestión del tiempo.

En áreas como la logística o la industria el impacto siempre ha sido más evidente: la monitorización permite saber si una ruta no es la óptima a la hora de realizar un transporte o si un proceso lleva más tiempo del que debería. Esa misma lógica puede aplicarse a la gestión del tiempo en otros sectores en los que tampoco existe un seguimiento en persona de las tareas que realiza un trabajador: la gestión de los horarios posibilita tanto un mayor control de la producción por parte de la empresa como una optimización de los propios procesos. Esto implica una reducción del tiempo necesario para cada tarea y, por ende, una flexibilización del tiempo para cada persona encargada de llevarla a cabo.

En última instancia, todo esto se traduce en la mejora general la experiencia del empleado. A ello contribuye, sin duda, que esa canalización de la gestión del tiempo en un solo lugar permite estar conectado al 100% con la compañía, tanto presencialmente como en remoto. Así, el empleado se puede sentir más valorado, tener más control sobre su propio tiempo, disponer de un fácil acceso a aspectos como su nómina o sus horarios, ser escuchado por parte de la empresa, y disponer de un espacio adaptado y personalizado a sus necesidades.

 

Aquí puedes ver el Webinar ORH completo 👇

 


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