Asepeyo ha lanzado una aplicación analítica para reducir y gestionar el absentismo. Basada en la tecnología de análisis visual de Qlik, la app permite a cualquier organización analizar, en pocos segundos y desde cualquier dispositivo, todos los datos sobre absentismo con el objetivo de detectar los principales factores de incidencia de las bajas y el coste que suponen. De esta manera, las organizaciones cuentan con conocimiento en tiempo real sobre su salud para poner en marcha planes de RR.HH. más eficientes.
Análisis Dinámico de Datos (ADD), nombre elegido para esta app, analiza en tiempo real más de 200.000 datos sobre la salud de los trabajadores, incluyendo indicadores clave para la gestión de absentismo como la duración de las bajas, los días de la semana que se producen, el sexo y la edad del trabajador o su antigüedad en la empresa. Estos indicadores, a la vez, pueden segmentarse por NIF, código de cuenta de cotización, centro de trabajo o tupo de enfermedad, según sea común o profesional, para identificar patrones o tendencias comunes en las bajas. Por ejemplo, ADD puede ayudar a determinar si se produce un elevado número de bajas de una patología concreta en un mismo centro de trabajo; o si hay desviaciones respecto otras organizaciones del sector, facilitando y agilizando la gestión y toma de decisiones desde RRHH. Todo ello respetando, escrupulosamente, la LOPD y, por tanto, la confidencialidad de los datos médicos individualizados.
INFORMACIÓN SOBRE ABSENTISMO EN TIEMPO REAL Y DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO
Para el desarrollo de ADD, Asepeyo se ha apoyado en la tecnología de análisis visual de Qlik. Esta plataforma permite realizar análisis de forma rápida e intuitiva mediante gráficos e informes interactivos y visuales. Los mutualistas pueden, a su vez, acceder a la aplicación desde cualquier dispositivo, ya que se ha desarrollado en formato responsivo para explotar la información sobre absentismo, según las necesidades de cada departamento de RRHH.
En palabras de Ricardo Alfaro, Subdirector General de Asepeyo, “para llegar al diagnóstico del absentismo, hasta ahora las empresas debían apoyarse en nosotros como mutua para explorar y analizar los datos; con la nueva aplicación, las propias organizaciones pueden hacer un auto-diagnóstico rápido y sencillo de la salud de sus trabajadores, respetando la confidencialidad de sus datos médicos”.
ADD se encuentra, en estos momentos, en la primera fase de su implantación entre las empresas con más de 250 trabajadores de la mutua con la que Asepeyo espera cubrir el análisis de los datos de alrededor de 300.000 trabajadores. A lo largo de este año, la entidad prevé que se implante de forma progresiva en función de las necesidades de sus mutualistas, llegando al 80% de las grandes empresas aseguradas en la mutua, especialmente, las que cuentan con una gran dispersión de centros de trabajo y un volumen elevado de trabajadores.
“A través de esta herramienta, nuestros clientes pueden detectar, de forma dinámica, dónde tienen problemas de absentismo, qué coste les supone, tanto en conjunto para la organización como en casos concretos, y cómo enfocar acciones desde el departamento de recursos humanos para reducirlo”, añade Roger Gimeno, Director Adjunto de Tecnologías de la Información y Comunicación en la compañía.
AUTO-DIAGNÓSTICO RÁPIDO Y SENCILLO DE LA SALUD DE LA EMPRESA
Con el lanzamiento de este cuadro de mando, Asepeyo ha conseguido mejorar significativamente la experiencia del cliente y poner en valor su gestión como mutua colaboradora. En palabras de Ricardo Alfaro, “para llegar a este diagnóstico del absentismo, hasta ahora las empresas nos hacían llegar preguntas y, desde Asepeyo, hacíamos la explotación manual de los datos en el marco de la LOPD. Con el Informe ADD, las propias organizaciones pueden hacer un auto-diagnóstico rápido y sencillo de la salud de la empresa”.
Además, el cuadro de mando permite mejorar el nivel de interlocución entre la red de Asepeyo y sus clientes, para optimizar los servicios y los planes de actuación. Tal y como explica Ricardo Alfaro, las empresas tienen la capacidad de bucear en los datos y detectar de forma ágil sus necesidades para preparar sus reuniones con nuestros directores en nuestras 170 delegaciones.
CONOCIMIENTO EN TIEMPO REAL Y DESDE CUALQUIER LUGAR
Asepeyo destaca la capacidad de procesamiento de los datos en tiempo real como una de las claves del éxito de la tecnología basada en Qlik. Las empresas pueden analizar más de 200.000 registros sobre absentismo en muy pocos segundos y desde cualquier lugar, gracias al acceso al cuadro de mando por la oficina virtual de Asepeyo.
Asimismo, el informe se ha desarrollado en formato responsivo para explotarlo a través de tablets, según las necesidades de los departamentos de recursos humanos.
Asepeyo prevé que el ADD se implante progresivamente durante el 2017, de que les permita llegar a alrededor del 80% de las empresas con más de 250 trabajadores de la mutua, ya que su análisis multivariable permite obtener un conocimiento estratégico sobre el absentismo en cualquier empresa con dispersión de centros de trabajo y gran tamaño. En la primera fase de lanzamiento de la tecnología la compañía espera cubrir datos de aproximadamente 300.000 trabajadores.
