SAP añade funcionalidades avanzadas de Privacidad y Protección de Datos a SAP SuccessFactors HCM Suite

Redacción21 marzo 20187min

SAP SE ha anunciado que ha añadido nuevas funcionalidades y ha actualizado otras en SAP® SuccessFactors® HCM Suite, que harán más fácil para los líderes de RRHH de todo el mundo cumplir con las leyes de privacidad y protección de datos. El anuncio se ha realizado en la edición 2018 de UNLEASH Conference & Expo, que se celebra hoy y mañana en el Centro de Exposiciones ExCel de Londres.

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR, por su siglas en inglés) de la Unión Europea será de aplicación obligatoria a partir del próximo 25 de mayo y, con las funcionalidades avanzadas de privacidad y protección de datos de las soluciones SAP SuccessFactors, los clientes podrán adoptar mejor la gestión y el gobierno de los datos personales.

“Hemos adquirido el compromiso de ayudar a los clientes a adherirse a las regulaciones de privacidad y protección de datos, y de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos en un mundo altamente regulado”, ha declarado Greg Tomb, presidente de SAP SuccessFactors. “Hemos abordado regulaciones previas poniendo en marcha operaciones de centros de datos en países como Rusia y Brasil. Con GDPR, estamos apoyando a los clientes en su camino hacia el cumplimiento, al proporcionarles herramientas que no solo les ayuden a cumplir con estas leyes, y evitar así su exposición a las sanciones, sino para mejorar el gobierno. Y lo que es más importante, estamos ayudando a las organizaciones a crear valor al ganarse y mantener la confianza de empleados y candidatos”.

Las nuevas funcionalidades y las que han sido mejoradas permiten a las soluciones de SAP SuccessFactors apoyar a los clientes en la protección y manejo adecuado de los datos sensibles de clientes, candidatos y empleados. Las actualizaciones incluyen una amplia variedad de prestaciones diseñadas para proteger los datos personales, tanto si la persona en cuestión pertenece o no a la organización.

• Gestión del consentimiento — Determinadas leyes de privacidad de datos, incluida GDPR, requieren que las empresas obtengan el consentimiento explícito de los individuos para almacenar o procesar los datos personales. Esta funcionalidad puede ser utilizada para configurar y gestionar la aceptación y las declaraciones de consentimiento. Por ejemplo, los encargados de realizar la selección de personal pueden definir las declaraciones de consentimiento en todos los idiomas en que opera una compañía y pedir a los candidatos que acepten la declaración de consentimiento antes de solicitar un puesto.

• Bloqueo de datos — Esta característica puede ser utilizada para restringir el acceso a los datos personales históricos dentro del periodo de retención y permite que un único usuario mantenga el acceso a los datos, mientras bloquea el acceso de otros. Por ejemplo, un empleado del centro de servicios de RRHH que tenga que responder a preguntas de empleados puede ver los datos de estos almacenados en el último año, mientras un administrador del Sistema de RRHH puede necesitar ver todo el histórico del empleado.

• Informes sobre información relativa a los datos — Las empresas almacenan todo tipo de datos personales de sus empleados y candidatos externos, desde información como el nombre y la dirección hasta datos relativos a su salud o sus evaluaciones de desempeño. Esta funcionalidad permite a los clientes generar un informe que contenga todos los datos personales de un individuo disponibles a través de las soluciones SAP SuccessFactors. De esta forma, respalda el derecho a la información de todo individuo, que le permite conocer qué información personal está siendo almacenada en cada momento.

• Depuración de los datos — La cantidad de datos personales almacenados y procesados por una organización es significativa. Mantener estos datos más tiempo del necesario para fines empresariales incrementa el riesgo de que una organización no cumpla con la ley y de que se produzcan filtraciones de datos. Depurar (borrado permanente) los datos una vez que no hay razón legal para conservarlos es un requisito de algunas leyes de privacidad y protección de datos, incluida GDPR. Para cumplir mejor con las normas de retención de datos específicas de determinadas industrias o países, esta funcionalidad permite a los clientes definir regulaciones de retención de datos especificas según la ubicación y borrar después los datos de forma permanente.

La globalización y la disrupción digital están presionando a las empresas de todos los tamaños para que cuenten con sus empleados para impulsar la agilidad organizativa y prosperar en tiempos de cambio. Cerca de 6.400 clientes en 193 países confían en las soluciones líderes de la industria de SAP SuccessFactors para respaldar su esfuerzo en el cumplimiento de los requisitos de privacidad y protección de datos locales y globales como el Reglamento General de Protección de Datos, y para ayudar a atraer, desarrollar y retener a los mejores empleados y sacar el máximo provecho de su potencial, así como a conectarlos a la misión y el propósito de la empresa. Porque el propósito impulsa a las personas y las personas impulsan el rendimiento.


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