WorkCafé o cómo integrar los terceros espacios dentro de las empresas

Workcafe

Cada vez es más común que los empleados salgan de sus oficinas a otro espacio en busca de más tranquilidad, concentración y un ambiente más creativo e inspirador. En EE.UU., el 31% de los trabajadores ya lo hace, aunque, gracias a las nuevas tecnologías, cada vez son más las personas que acuden a estos terceros espacios.

Los llamados terceros espacios, combinan la atmósfera del hogar (primer espacio) con la eficacia de las oficinas (segundo espacio), suelen ser cafeterías (Starbucks), bibliotecas, coworking…Por ello, Steelcase, multinacional dedicada al equipamiento y optimización de espacios de trabajo, ha creado el WorkCafé, una tendencia que ya están aplicando numerosas empresas y que se basa en habilitar esos terceros espacios en las propias instalaciones de la empresa.

El WorkCafé se caracteriza por combinar el clima estimulante y relajante de una cafetería con el alto grado de tecnología y confort que se espera de una oficina. El objetivo de esta zona es que el trabajador no salga de la oficina para buscar ese relax y utilicen así esas instalaciones más acogedoras e informales, para actividades relacionadas con el trabajo. Este espacio, creado por Steelcase, aúna varias zonas de trabajo que aportan diferentes espacios para las actividades individuales y en grupo, permitiendo al empleado elegir por un entorno de trabajo alternativo, según sus tareas.

Para crear un tercer espacio corporativo, aparte de un buen café o una red wifi, tiene que proporcionar diferentes zonas desde las que los empleados puedan decidir trabajar basándose en su estado de ánimo y la tarea que tengan que llevar a cabo.

Integración de la tecnología: Esencial que los trabajadores dispongan de unos servicios que van desde el acceso a la red eléctrica y wifi de alta de calidad, soporte para las presentaciones, sistemas de reserva electrónica hasta herramientas para compartir información, crear contenido y colaborar eficazmente.

Atributos de diseño: para que el trabajador se sienta como en casa, WorkCafé cuida mucho el diseño, la iluminación, el mobiliario, los colores, materiales, aroma y la música para que ayuden al trabajador a encontrar ese clima relajante y acogedor. Por supuesto, como en las cafeterías de toda la vida, tiene que haber revistas, periódicos y un tablón de anuncios que puede ser sustituido por un panel multimedia que informe sobre noticias relevantes relacionadas con la compañía.

Servicios de soporte: accesos a impresoras, material de oficina, servicio de consigna, asistencia técnica, alimentos, bebidas y conserje in situ son elementos que ayudan a que los empleados puedan trabajar en este entorno.

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