15 prácticas que matan tu productividad

Gabriela González explica en una de sus entradas que las personas tenemos muchos hábitos que, aunque parecen normales y comunes, lo único que hacen es poner obstáculos a nuestra productividad. En Blogthinkingbig.com, de Fundación Telefónica, la autora expone 15 prácticas que todos hacemos y que deberíamos, sino erradicar, evitar. Estas son ‘las 15 amenazas de la productividad’:

1. CONCENTRARSE DEMASIADO EN EL FUTURO

Necesitamos concentrarnos en el presente principalmente para gastar el tiempo haciendo las cosas que pueden ayudar a obtener lo que se quiere en el futuro. No sólo vivir haciendo planes para después. Esto no significa olvidar el largo plazo, podemos hacer algo cada día para lograr lo que queremos para un futuro. Además, no se puede controlar el futuro como quisiéramos, el mundo es un constante cambio.

2. DISTRACCIONES TECNOLÓGICAS

La tecnología tiene su lado positivo pero también negativo. Hay que saber utilizarla a nuestro favor. En lugar de usar las redes sociales es mejor utilizar ese tiempo abriendo la app de tareas para ver qué tenemos pendiente, revisando las tareas y organizándolas.

3. MULTITAREA

Hacer varias tareas a la vez no es productivo. Aunque todos queremos acabar rápido con las cosas pendientes, hacerlas todas juntas no nos ayuda. Haremos menos cosas y la calidad de ellas será mucho peor. En la mayoría de ocasiones deberemos rehacer lo supuestamente terminado.

4. ATRASAR LA TOMA DE DECISIONES

Cuánto más aplazamos la toma de decisiones, más malgastamos el tiempo buscando distracciones que nos eviten pensar en el problema. Esto afecta al resto de cosas que tenemos por hacer. Si no sabes qué camino escoger, lo mejor es buscar soluciones y no atrasar la decisión.

5. DECIR QUE SÍ A TODO

No hay que sentirse mal al decir un ‘no’. Hay que saber que tu tiempo es importante y necesitas organizarlo de una manera que funcione para ti mismo, y no para el resto. Si te preocupa el decir no a otros, explícales el por qué no puedes ayudarles en ese momento.

6. COMER ALIMENTOS INADECUADOS

El cuerpo tarda más tiempo en digerir la comida basura que la saludable, lo que le hace gastar más energía en el proceso de digestión que en el de centrarse en las cosas por hacer.

7. SER PERFECCIONISTA

El que algo no esté realmente perfecto no tiene que convertirse en una excusa para nunca dar por terminada una tarea. Si tienes problemas en este aspecto, busca la ayuda de alguien que pueda revista lo que haces y te dé una opinión honesta.

8. NO HACER EL TRABAJO BIEN LA PRIMERA VEZ

Lo mejor es poner todo nuestro empeño a la primera vez que nos enfrentamos a una tarea. Si no se hace así, lo más probable es que tengas que volver a hacer de nuevo todo y esto, además de gastar energía de manera innecesaria, te atrasará con respecto al resto de proyectos. Todos podemos errar, pero la idea es que desde un inicio pongamos todos nuestros esfuerzos.

9. PREOCUPARSE POR LAS COSAS EQUIVOCADAS

Hay que escuchar las críticas constructivas, no las destructivas. No te preocupes si las cosas no salen como habías imaginado, existen multitud de variables que se escapan a nuestro control.

10. QUEJARSE DEMASIADO

Mientras nos quejamos estamos perdiendo el tiempo. Debemos tomar las riendas de nuestras vidas y dirigirnos hacia aquello que nos hace feliz. Lo importante es aprender a lidiar con este tipo de situaciones y tratar de hacer lo mejor que se pueda.

11. NO HACER DESCANSOS

Trabajar durante muchas horas de manera seguida mina tu productividad puesto que perderás la energía de una sola vez. Existen técnicas, como la Pomodoro, que funcionan muy bien y te ayudan a administrar tu energía para que trabajes enfocado durante un tiempo determinado y descanses unos minutos entre cada sesión de trabajo.

12. NO CONTROLAR TU CALENDARIO

Nadie tiene que organizar tu tiempo, tienes que ser tú mismo quién decide qué hacer y cuándo. En tu calendario debe aparecer el tiempo, las tareas y los decansos, así como los momentos para dedicar a otras personas que trabajen contigo o necesiten tu ayuda.

13. NOTIFICACIONES ENCENDIDAS

Las notificaciones son una distracción continua. Cuando sea necesario, apágalas. Cuando te tomes un descanso entre tareas podrás chequearlas sin problemas, pero cuando estés pendiente de una tarea es mejor evitar cualquier parón.

14. DESORDEN EN TU MESA DE TRABAJO

El orden es vital para la productividad. Si tu oficina es un total caos, la productividad se verá afectada. No importa si crees en la energía positiva, el desorden es terrible porque tu sitio de trabajo te generará ansiedad y caos. Organiza tu mesa, pero también tu escritorio de ordenador.

15. NO DORMIR

No descansar todos los días las horas recomendadas hará que tu mente pierda rápidamente la energía para centrarse en las tareas que tienes por hacer, pues solo se centará en mantenerte funcionando. Es recomendable acostarse a la misma hora todos los días.