10 recomendaciones para conseguir eficiencia y productividad

Cristina Fragua29 abril 20156min

gestióndeltiempo

A nuevos tiempos, nuevas soluciones. Conseguir eficiencia y productividad por parte de los empleados en las organizaciones requiere medidas innovadoras y originales que permitan mejorar los resultados empresariales. Además, éstas políticas tienen que promover actitudes y sentimientos corporativos que faciliten y mejoren los entornos laborales, convirtiéndolos en más humanos e integradores.

Con motivo de la celebración del Día del Trabajo, el próximo 1 de mayo, la Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios Españoles (ARHOE), ha dado a conocer 10 de propuestas dirigidas a empresarios y trabajadores.

José Luis Casero, Presidente ARHOE, pretende que las empresas se percaten de la necesidad de optimizar el tiempo para armonizar la productividad y resultados empresariales, así como para conciliar y mejorar la competitividad. Casero defiende que “esto no pasar por estar horas y horas, si no en aprovechar el tiempo de trabajo y una dirección eficiente que permita estos objetivos”.

LAS 10 PROPUESTAS: 

1. Cambiar la mentalidad laboral

El trabajo como una actividad y no un lugar físico. Un trabajador no es mejor por estar más horas en su puesto. Hay que desterrar la cultura del “presentismo” tanto para los trabajadores como para la dirección que parece valorar este factor en perjuicio del cumplimiento de objetivos.

2. Disfrutar del trabajo

La motivación y la implicación de los empleados en los objetivos son pilares para un funcionamiento positivo de la misma. Hay que valorar al empleado y aportar unas condiciones de trabajo que le permitan disfrutar de otros aspectos de su vida.

3. Fomentar la creatividad y la motivación

Repetir mecánicamente una tarea no es la mejor manera de contribuir a la eficiencia empresarial. Un empleado que no pueda dedicar tiempo a su vida personal no podrá estar motivado; está demostrado que el rendimiento es mayor cuando el trabajador disfruta de su vida privada. Las medidas de conciliación y flexibilidad son, pues, además de un derecho, un factor de mejora de la productividad.

4. Racionalización horaria y productividad

La implementación de medidas de racionalización horaria y conciliación suponen para las empresas, tanto grandes, pymes y autónomos, un importante plus de productividad e implicación de los trabajadores.

5. Modificar conductas en el trabajo

Cuanta más unión de empresa y trabajadores, mejores perspectivas de negocio. Se presenta la necesidad de actualizar y modernizar las condiciones en las que la empresa desarrolla su labor: fomentar el trabajo en equipo, considerar al trabajador como aun “cliente interno” que necesita saber qué y por qué hace las cosas, etc.

6. El valor del tiempo

El empleado ha de tener una agenda estructurada para que pueda abordar de manera ordenada cada una de sus tareas. Hay que gestionar correctamente el tiempo para alcanzar el éxito.

7. ¿Realmente necesitamos dos horas para comer?

Si nos comparamos con otros países de Europa y con Estados Unidos, ellos dedican 30 – 45 minutos para comer. De esta manera la carga de trabajo se mantiene estable a lo largo de la jornada. Además suelen entrar antes a trabajar con lo que también pueden salir antes por la tarde. No tiene mucho sentido desperdiciar tanto tiempo de la jornada laboral en la comida, si eesto supone salir de trabajar a las 19 – 20 horas.

8. Sí a las reuniones de trabajo pero no sin razón alguna

Reuniones más cortas, con duración limitada, a primera hora de la mañana o de la tarde y con un orden de los temas a tratar, ciñéndose exclusivamente a éstos.

9. Evitar las distracciones

Es difícil concentrarse en el trabajo consultando el correo constantemente o escuchando la señal del Whatsapp a cada instante. Hay momentos en que es necesario desconectar.

10.  Responsabilidad de ambas partes

Los empleados tienen que luchar por unas condiciones de trabajo favorables pero también rechazar las actitudes perjudiciales por su parte. En el lado contrario, la dirección tiene que intentar modernizar el sistema laboral utilizando las medidas necesarias, en España principalmente la racionalización de los horarios. Esta racionalización de horarios permitirá conciliar la vida personal, familiar y personal; incrementar la productividad y el rendimiento escolar; favorecerá la igualdad y la globalización; fomentará hábitos saludables; y en definitiva, dotará de importancia al tiempo.

 

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