La empresa bodeguera González Byass sigue confiando en las soluciones tecnológicas de SAP Concur al digitalizar el proceso de gastos de sus empleados, como parte de su estrategia de transformación digital e innovación. La solución proporcionada por SAP Concur ha permitido a este grupo empresarial jerezano convertir una tarea tediosa que se hacía en la tradicional hoja de cálculo, en un modelo digital, sencillo y rápido, que se puede hacer desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Gracias a esta solución se evita, además, que los empleados del Grupo tengan que adelantar el pago de sus gastos o pedir anticipos.
Además del ahorro que supone tanto en tiempo como en coste, la nueva herramienta va en línea con la apuesta del Grupo, desde hace más de 5 generaciones, de ir hacia un progreso sostenible. De esta forma, y en favor de la sostenibilidad y el medio ambiente, este nuevo proceso ha permitido reducir y archivar sus recibos en papel, además de contribuir a favorecer sus viajes de negocio sostenibles y eficientes.
La colaboración entre SAP Concur y González Byass, fundado en 1835 y con 1.000 empleados repartidos entre sus oficinas de España, UK, Estados Unidos, México y Chile, parte del compromiso de la empresa bodeguera por situar a sus empleados en el centro de la transformación digital del Grupo, queriendo conservar a la vez ese ambiente familiar que tanto caracteriza a la compañía.
El grupo fijó tres puntos de partida indispensables para que hubiera una mayor aceptación por parte de sus empleados: la primera, mejorar la experiencia del empleado, seguido de su propósito por involucrarles en el proceso de cambio (dando feedback, ayudando a elegir los nombres internos de las nuevas apps, etc.), y que a la vez fuera mobile-first al contar con una app móvil para adaptarse a la realidad actual del empleado que viaja.
Elisabet Braza Valle, Innovation SAP Head de González Byass: «Los beneficios son claros: ahorro de tiempo administrativo y operativo, ahorro de costes de desplazamiento al renegociar tarifas con la agencia de viajes y un ROI que está calculado en base a la recuperación de IVA de los propios recibos de gastos».
Por su parte, Joao Carvalho, head de SAP Concur para el Sur de Europa, Medio Oriente y África ha destacado: “El éxito de tantos años de una compañía familiar como González Byass ha sido ofrecer experiencias de empleado únicas de la mano de la tecnología, y mantener a la vez la esencia y los valores de la compañía. Desde SAP Concur valoramos que empresas como González Byass hayan depositado su confianza en una solución que simplifica y automatiza procesos cotidianos y ayuda a las empresas a conseguir un ahorro de tiempo a sus empleados, además de favorecer la sostenibilidad”.
Para González Byass, el resultado de esta optimización ha sido una implementación de este proceso en todas sus sedes, aplicando las diferencias fiscales de cada país
