El nuevo software permite a las empresas gestionar y optimizar el coste de sus plantillas a nivel local e internacional. También realiza simulaciones de escenarios laborales sobre contratación y formación de plantillas para conocer previamente su coste y nivel de rentabilidad a medio y largo plazo. Y, además, ayuda a que los departamentos de recursos humanos y de finanzas trabajen de la mano y encuentren la mejor estrategia y resultados para ambos.
Uno de los principales gastos de las empresas deriva de los empleados. No sólo hablamos de los salarios, sino también de beneficios como seguros de salud o los gastos asociados de reclutamiento, formación, viajes, etc. Gestionar eficazmente estos costes es esencial para la salud financiera de la empresa ya que puede impactar significativamente en la rentabilidad y la competitividad en el mercado.
Para hacer frente a esta gestión, tanto a nivel local como internacional, ADP ha puesto en marcha en el mercado español Infobudget, su nueva solución cloud para ayudar a las empresas a controlar y optimizar el coste de sus plantillas.
Para qué sirve Infobudget
Este software, disponible para los clientes en modo web, ha sido creado para apoyar a los departamentos de recursos humanos y finanzas en la toma de decisiones estratégicas para el éxito de la empresa. Además, permite realizar simulaciones de escenarios laborales sobre contratación y formación de plantillas para conocer previamente su coste y nivel de rentabilidad a medio y largo plazo.
Infobudget está dirigido a compañías de cualquier tamaño y sector. Esta herramienta ya es utilizada en la actualidad por más de 400 organizaciones en todo el mundo. Esta solución multipaís permite recopilar y administrar datos de los costes de personal de diferentes países de manera centralizada.
Esto permite automatizar la adquisición de datos de costes laborales de los sistemas de nómina de cada país, establecer procedimientos estándar para la gestión presupuestaria en todas las sedes, obtener una visión global de costes y escenarios de previsión y mejorar la colaboración entre los diferentes países gracias a más procesos de intercambio de información eficientes y menos propensos a errores.
Según Chantal Poulastrou, directora de operaciones de ADP Iberia, “las organizaciones deben llevar a cabo una gestión cuidadosa de su capital humano y desarrollar estrategias para maximizar el valor que aportan los empleados a la empresa, sin exceder el límite presupuestario establecido. Infobudget permite a las empresas identificar rápida y fácilmente las desviaciones en dichos presupuestos, conocer los motivos y poder introducir las acciones correctivas necesarias”.
¿Qué hace Infobudget con los datos de la empresa?
Infobudget se integra en los sistemas existentes del cliente, así como en su herramienta de pago de nóminas, garantizando que con los datos que gestiona la empresa podrá:
- Generar rápidamente informes de cualquier tipo y con datos históricos.
- Eliminar completamente los tiempos de espera para los datos solicitados al proveedor (los datos están en manos del cliente)
- La entrada manual de datos.
- Publicar los resultados poniendo a disposición de los directores la cuantía del coste, los informes y el presupuesto de personal cuando sea necesario.
