Notilus, con 1500 clientes y más de 2 millones de usuarios en 80 países, se convierte en la primera y única aplicación homologada por la Agencia Tributaria (AEAT) que engloba toda la gestión de los viajes profesionales: solicitud de reservas off-line y on-line, reconciliación de facturas de viajes, gestión de las notas de gastos, control de los límites, integración de los movimientos de tarjetas bancarias, foto de los recibos, facturas de proveedores de taxi/gasolina/peaje/telefonía, informes, etc. La aplicación ofrece la posibilidad de realizar análisis multidimensionales consolidados y detallados en tiempo real y proporciona una visión global a 360° de todos los datos relacionados con los viajes de negocios.
La homologación se traduce en que los justificantes que la herramienta digitaliza tendrán la misma validez legal que los tickets originales. Antes las empresas debían guardar todos los documentos originales en papel en un archivo exclusivamente por motivos legales y esto suponía un trabajo extra: los documentos se podían perder, la tinta de los tickets desaparecía, aumentaba la carga administrativa. Ahora, frente a una inspección o una auditoría, ya no es necesario contar con los tickets originales.
DIMO Software sigue desarrollando Notilus, solución que está disponible por módulos, así cada cliente elige los suyos en función de sus necesidades. Además, Notilus se caracteriza su capacidad de parametrización, su disponibilidad en 6 idiomas, y la posibilidad de usarla en tabletas, móviles y ordenadores. Se adapta perfectamente al sistema informático existente en la empresa y se implementa en poco tiempo debido a la experiencia de su equipo de proyecto.
