El Tribunal Supremo ha confirmado que una nómina ajustada al modelo oficial puede seguir incumpliendo la ley si el trabajador no entiende cómo se calcula lo que cobra. La sentencia llega a las puertas de la transposición de la Directiva (UE) 2023/970 de transparencia retributiva y la incorpora al diseño de este proceso crítico en la relación laboral.
Ideas clave
- Cumplimiento formal no es claridad. Ajustarse al modelo oficial no basta: el recibo debe permitir entender cómo se determina cada importe.
- La carga no es del trabajador. El Supremo prohíbe trasladarle la tarea de reconstruir la nómina o hacer operaciones para comprobar si el pago es correcto.
- El riesgo está en lo no lineal. Variables, atrasos, incapacidad temporal o reducciones de jornada exigen explicitar periodo, días, proporción e incidencias.
- Tercer pilar: transparencia. La doctrina del Supremo y el artículo 6.1 de la Directiva 2023/970 la convierten en obligación, no en buena práctica.
La Sala de lo Social del Tribunal Supremo ha vuelto a situar la transparencia retributiva en el centro del debate con la STS 285/2026, de 24 de marzo (ECLI:ES:TS:2026:1464), en la que confirma la sentencia de la Audiencia Nacional 104/2024 en un conflicto colectivo promovido frente al Grupo Renfe. El modelo de nómina de la empresa era amplio y formalmente correcto, pero el tribunal aprecia que no permitía conocer las bases del devengo de determinados importes.
Para el alto tribunal, el modelo reglamentario opera como referencia mínima de contenido, pero no agota por sí solo el juicio de suficiencia del recibo: la empresa, como empleadora ordenada, debe suministrar la información comprensible en la propia nómina.
Qué debe permitir identificar una nómina
La exigencia de claridad se intensifica cuando la retribución deja de ser lineal, ya que elementos como el variable, las primas, los atrasos o las incidencias de incapacidad temporal, los accidentes de trabajo o las reducciones de jornada introducen una complejidad que el recibo debe aclarar. En estos casos, la nómina debe permitir identificar de forma sencilla:
- a qué periodo corresponde cada importe;
- qué días o unidades se están abonando;
- si el concepto se percibe de forma íntegra o proporcional;
- qué incidencias han influido en el cálculo.
La resolución se alinea con la inminente transposición de la Directiva (UE) 2023/970, cuyo plazo concluye el próximo 7 de junio. Su artículo 6.1 obliga a los empleadores a poner a disposición del personal, de manera fácil, los criterios que se utilizan para determinar la retribución, los niveles retributivos y la progresión salarial.
Las claves de una nómina explicable y entendible
Tal y como explica Noelia Pérez Magán, directora de Outsourcing de BDO:
- El cumplimiento formal ha dejado de ser suficiente. Una nómina puede respetar punto por punto el modelo oficial y, aun así, no cumplir la ley si el trabajador no puede entender con facilidad de dónde sale cada cantidad.
- El Supremo deja claro que la carga de descifrar la nómina no puede recaer en el empleado. No se le puede obligar a reconstruir el cálculo, a llevar la cuenta de sus incidencias o a hacer operaciones para comprobar si lo que cobra es correcto. Esa información tiene que estar en el propio recibo.
- El problema no suele estar en poner muchos conceptos, sino en no explicar cómo se calculan. Donde más se nota es en lo que no es lineal: variables, primas, atrasos, incapacidad temporal, reducciones de jornada. Ahí la nómina debe decir a qué periodo corresponde cada importe, qué días se abonan y qué incidencias han influido en el cálculo.
- Hasta ahora la gestión de nómina se apoyaba en dos pilares: exactitud y cumplimiento normativo. La doctrina del Supremo y la Directiva 2023/970 añaden un tercero que ya no es opcional, la transparencia. El artículo 6.1 obliga a poner a disposición del personal, de forma fácil, los criterios con los que se determina la retribución.
- El reto de fondo es técnico y de diseño. Muchos sistemas de nómina calculan bien, pero no están pensados para comunicar. Códigos internos, denominaciones poco intuitivas o una estructura confusa convierten un documento correcto en uno indescifrable. La nómina tiene que dejar de ser un documento técnico para convertirse en una herramienta de comunicación con el empleado.
Las tres referencias que marcan el calendario
Las empresas se enfrentan a un escenario en el que deben revisar no solo qué pagan, sino cómo lo explican. La pregunta ya no es si la nómina es formalmente correcta, sino si efectivamente se entiende.
Fuente«Cuando el salario no se entiende: el Supremo rechaza las nóminas opacas». Noelia Pérez Magán, directora de Outsourcing de BDO.
