Workday & GDPR

candado oki
Por Andrés García Arroyo , Country Manager de Workday Iberia

El GDPR no debe ser visto como una simple regulación aislada, ya que esta nueva normativa trae consigo importantes beneficios para las empresas como lo son una mayor productividad y el aumento del desempeño empresarial. Y es que a medida que los datos estén actualizados, el flujo de información se acelerará y se establecerán procedimientos más eficientes dentro de la compañía. Como consecuencia de este nuevo proceso, las empresas contarán con datos fiables, lo que ayudará a comprender mejor la industria y a predecir el desempeño del negocio a futuro.

Es por esto que desde Workday consideramos que el secreto para tener esta visión holística de la compañía y lograr el avance empresarial radica en la tecnología. Los líderes deberán apostar por un sistema que integre todos los datos en una única solución, bajo una misma arquitectura.

La nueva regulación solo intensifica la necesidad de una mejor gestión de los datos de las personas. Dada nuestra experiencia, podemos decir que las organizaciones están almacenando todos los datos de sus empleados en su sistema de recursos humanos para mantenerlos seguros. Por esta razón, es importante que las compañías estén preparadas para cumplir con los cambios que el GDPR requerirá en el futuro. Esto se logrará si se mantienen los datos de los empleados en un solo sistema.

Es por esta razón que las organizaciones deben usar su software de recursos humanos como punto central para el análisis de los empleados, lo que significa que deben importar otros datos que no sean de recursos humanos al sistema en lugar de exportar información de recursos humanos a fuentes de datos externos. De esta manera, eliminamos múltiples plataformas de base de datos y sistemas de seguridad no homogéneos y convertimos el caos que supone almacenar una avalancha de datos, en una recopilación optimizada y segura de aquella información que realmente es de utilidad para la empresa.

En definitiva, el próximo 25 de mayo de 2018 comenzará una nueva era empresarial, en el que el GDPR asegurará una gestión transparente y segura de los datos.

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