El responsable de equipo recibe un mail con la petición de días de vacaciones y lo registra en una hoja de cálculo. Este a su vez, lo envía al director de RRHH que lo va pasando a su software de nóminas; se duplican tareas y, comienza así, un interminable camino en el que por en medio surgen conflictos entre los empleados y responsables. Según un análisis realizado por la consultora Ábaco Siglo XXI, el 85% de las compañías admite afrontar dificultades en el momento de distribuir los días libres. Woffu, startup tecnológica dedicada a la gestión eficiente de las vacaciones, ausencias y presencia de los empleados, destaca los 10 errores más comunes que se suelen cometer a la hora cuadrar las vacaciones de los empleados.
Sin duda, una de las tareas que más tiempo lleva a los directores de recursos humanos y que más conflictos genera en la empresa es planificar los días libres de los trabajadores. De media, puede llevar al responsable unos 10 minutos al mes por empleado. Por ejemplo, para una empresa de 100 trabajadores se superarían las 15 horas al mes dedicadas a esta tarea desde que se comienza a hablar hasta que todo queda cuadrado.