¿Tiene algo que ver el diseño de tu oficina con la productividad de tus empleados?

Maite Sáenz29 octubre 20186min
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Oscar Macià, Cofundador y CEO de ForceManager.

La manera cómo encarar el trabajo ha cambiado mucho en los últimos años. Hoy día, estar sentado y aislado en el escritorio, enfrente de la pantalla durante 8 horas , es una dinámica de trabajo del pasado que no interesa ni atrae al talento millenial.

Un reciente estudio de IZA World of Labor, recurso que proporciona investigación basada en evidencia, muestra cómo la innovación, creatividad y productividad aumentan en las empresas con espacios que fomentan la comunicación entre departamentos y donde el empleado se siente cómodo, relajado y feliz.  Asimismo, Bizcommunity señala cómo cuidar el diseño, el ruido, los colores, la temperatura y ambiente de la oficina puede ayudar a que la productividad de los empleados aumente hasta un 20%.

Oscar Macià, Cofundador y CEO de ForceManager.

Desde el cierre de la ronda de inversión de Series B de $12 millones liderada por AXA Venture Partners, ForceManager, proveedor de CRM móvil europeo, ha experimentado un rápido crecimiento, invirtiendo en nuevo talento tanto en su sede en Barcelona como también en nuevos mercados como el italiano, donde recientemente ha adquirido la empresa Sellf, y renovando sus oficinas centrales para crear un espacio donde se fomente la creatividad y la innovación y donde el equipo humano se sienta lo más cómodo posible:

“Aunque hemos crecido muy rápidamente, queremos seguir manteniendo el ambiente acogedor y de colaboración propio de las start-ups, donde la gente se siente como en casa y se fomenta el sentimiento de equipo. Este carácter humano nos ha diferenciado como empresa desde los inicios  y es la base de nuestra cultura” comparte el CEO y Co-Fundador  de ForceManager Oscar Macià. “La nueva oficina ha sido diseñada pensando en el empleado y en cómo hacer que podamos trabajar de una forma más cómoda y flexible con gran variedad de espacios donde reunirnos y compartir ideas con el equipo”.

Para ForceManager es imprescindible contribuir a que su equipo se sienta feliz en el trabajo, potenciando así su creatividad, innovación y productividad. Por ello, apuestan por un espacio que invite a la colaboración y a compartir y discutir ideas de forma informal y relajada, lo que ha llevado a ForceManager a convertirse en una de las start-ups tecnológicas más importantes en España.

“Creo que una oficina agradable y ordenada incrementa la motivación por el trabajo. Las sutilezas del diseño y la organización del espacio ayudan a que todo fluya mejor y contribuyen a crear lugares de trabajo más sanos y productivos”, explica Maite Cobos, diseñadora de interiores y responsable del diseño de las nuevas oficinas. “En ese sentido, hemos ideado un elemento central polivalente que, actuando a modo de rotonda, permite circular alrededor para realizar diferentes acciones y es un espacio de encuentro a su vez. Es algo muy dinámico, ¡para gente que no para! Asimismo,  la incorporación de los ‘booths’, permitirán tener espacios de trabajo más silenciosos”.

La oficina de ForceManager refleja muy bien la base de este negocio y la idea sobre la cual se sustenta la empresa: “trabajo en movimiento”. Esta scale-up tecnológica considera que los empleados de ForceManager no necesitan estar anclados al escritorio para trabajar, sino que pueden hacerlo desde espacios comunes, los booths o sofás o incluso en el área más social del edificio, el ForceBar, donde tienen oportunidad de conversar sobre ideas con compañeros que no son de su propio departamento, fomentando la comunicación más allá de su propio equipo y permitiendo que se alcancen ideas más ambiciosas y un punto de vista diferente.

Miquel Segarra, Product Manager en ForceManager afirma, “No parece una oficina sino un espacio muy creativo donde la gente realmente quiere trabajar y aportar ideas. Se ha creado un espacio abierto y dinámico, motivado por este nuevo concepto de oficina donde prima la idea de comunidad y se ofrecen servicios que integran trabajo y diversión”.

Por su lado, Maite Cobos, explica que lo que le inspiró a la hora de diseñar estas nuevas oficinas fue “hablar con los equipos y comprobar que ForceManager es una empresa joven y muy activa. Enseguida vi que ellos mismos debían formar parte del proyecto, de ahí la gran importancia del grafismo y los guiños de humor”.

La renovación de las oficinas ForceManager ha registrado un impacto positivo en sus empleados, con un aumento de su productividad. Con la inauguración del nuevo espacio diáfano fresco e innovador prevista para noviembre, ForceManager afronta el reto de atraer y retener el mejor talento a la vez que contribuye a la reinvención de la profesión de ventas con la tecnología.


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