Las empresas generalizan las políticas end-to-end para controlar los gastos de viaje

Maite Sáenz21 marzo 20163min

 

Según un sondeo realizado por Forum Business Travel en colaboración con Notilus y Diners Club Spain, el 80,2% de las empresas con sede o delegación en España ha aprobado una política interna para los gastos de desplazamiento y para controlar su trazabilidad, desde que se inicia el viaje hasta que finaliza. Más allá de la tradicional supervisión de las reservas de avión, hotel y coche de alquiler, este tipo de políticas admiten que estas partidas no reflejan el coste total de los desplazamientos y que ncluso, en ciertas ocasiones, los gastos en los que incurre el viajero en destino —desde las comidas, hasta el taxi, el aparcamiento o los demás extras— pueden sumar una cantidad equiparable o superior.

“Aunque el nivel general de los participantes es alto, como demuestran muchas de las variables del sondeo, aún se detectan importantes áreas de mejora, como ocurre con la recuperación del IVA, los métodos de liquidación, la captura digital de documentos o la integración con la herramienta de autorreserva”, según comenta Óscar García, socio fundador de Forum Business Travel.

Como señala el estudio “El viaje end-to-end. Gestión de los viajes de desplazamiento en las empresas”, los travel managers son cada vez más conscientes de la necesidad de gestionar este tipo de gastos, adoptar soluciones tecnológicas para procesar los tiques y comprobantes, establecer límites o firmar acuerdos estables con proveedores.

Los datos más relevantes del estudio 

  • El 70,2% de las compañías consultadas tiene establecido un límite para los gastos de restaurante, cosa que no ocurre con el taxi, donde sólo el 16,1% establece topes, ni con el parking (12,0%). Los contratos con proveedores de servicios añadidos no son habituales, a excepción del taxi, un sector con el que el 56,4% de las empresas mantiene acuerdos.
  • Un 35,9% de los participantes todavía utiliza procedimientos manuales de liquidación. La hoja Excel es el medio más popular. El 73,9% de las empresas carece de un sistema de digitalización de comprobantes de pago. Las herramientas para este propósito suelen captar imágenes fijas, con introducción manual de los datos. Tan solo el 5,7% cuenta con soluciones homologadas por la agencia tributaria. Por otra parte, más de un tercio (34,4%) no solicita la recuperación del IVA contenido en los recibos.
  • Aunque resulta habitual la utilización de un mix de medios de pago, el 80,8% de las compañías emplea la tarjeta de crédito para abonar gastos extras. En el 52,1% de los casos se cargan en la cuenta de la compañía, frente al 28,7% de tarjetas personales.

 


Observatorio de Recursos Humanos

ORH | Observatorio de Recursos Humanos

Desde 2006 trabajamos para ofrecer contenidos e información de valor para el profesional de la gestión de RRHH, con el convencimiento de que el conocimiento, en sus vertientes de creatividad, innovación y aprendizaje continuo, es el principal valor de una dirección eficaz.



Contacta con nosotros


Nuestros Otros Proyectos


Suscríbete al boletín

* campos obligatorios
Acepto las condiciones de uso y la política de privacidad


Síguenos en Redes Sociales