Transcribir reuniones con IA: mapa de riesgos legales
La AEPD ha aclarado que la voz es un dato personal — y en ciertos contextos, biométrico. Lo que RR.HH. necesita saber antes de hacer clic en «grabar».
1
La voz es un dato personal
Permite identificar directa o indirectamente a una persona. En función del contexto de procesamiento puede adquirir la categoría de dato biométrico, activando las garantías reforzadas del art. 9 RGPD.
2
Dos tratamientos que coexisten (y no son lo mismo)
Transcripción — conversión de voz a texto, gestionada por la organización. Reentrenamiento del modelo — uso de las grabaciones por el proveedor: el proveedor pasa a ser responsable, no encargado.
3
Base jurídica del tratamiento
Sector privado — consentimiento expreso de los participantes, o interés legítimo debidamente ponderado y documentado. Sector público — interés público o ejercicio de poderes públicos.
!
Principales riesgos identificados
● Pérdida de confidencialidad del contenido
● Transferencias internacionales sin garantías
● Acceso de terceros durante el reentrenamiento
● Exposición de datos sensibles (salud, ideología)
● Errores de transcripción con atribuciones incorrectas
● Accesos no autorizados a grabaciones sin cifrado
✓
Checklist de cumplimiento proactivo
1 Auditar las condiciones del proveedor: usos adicionales, localización de servidores y plazos de conservación.
2 Informar antes de grabar: finalidad, acceso de terceros y cómo ejercer derechos de rectificación y supresión.
3 Obtener consentimiento expreso (sector privado) o documentar la ponderación del interés legítimo.
4 Realizar EIPD cuando el tratamiento pueda entrañar alto riesgo (análisis de emociones u otros rasgos).
5 Formalizar el contrato con el proveedor conforme al art. 28 RGPD, incluyendo prohibición de usos no autorizados.
6
Aplicar minimización: no grabar más de lo necesario. Evaluar si la herramienta puede operar con voz anonimizada.
Utilizamos cookies propias y de terceros para fines analíticos y para mostrarte publicidad personalizada en base a un perfil elaborado a partir de tus hábitos de navegación (por ejemplo, páginas visitadas). Consulta nuestra política de cookies para más información. Puedes aceptar todas las cookies pulsando el botón “Aceptar todas” o configurarlas o rechazar su uso pulsando el botón “Configurar”.
Este sitio web utiliza cookies para mejorar su experiencia mientras navega por el sitio web. De estas, las cookies que se clasifican como necesarias se almacenan en su navegador, ya que son esenciales para el funcionamiento de las funcionalidades básicas del sitio web. También utilizamos cookies de terceros que nos ayudan a analizar y comprender cómo utiliza este sitio web. Estas cookies se almacenarán en su navegador solo con su consentimiento. También tiene la opción de optar por no recibir estas cookies. Tenga en cuenta que la exclusión voluntaria de algunas de estas cookies puede afectar su experiencia de navegación.
Las cookies necesarias son absolutamente esenciales para que el sitio web funcione correctamente. Estas cookies garantizan funcionalidades básicas y características de seguridad del sitio web, de forma anónima.
Cookie
Duración
Descripción
_GRECAPTCHA
6 months
El servicio recaptcha de Google configura esta cookie para identificar bots y proteger el sitio web contra ataques de spam maliciosos.
cookielawinfo-checkbox-advertisement
1 year
Establecida por el complemento de consentimiento de cookies de GDPR, esta cookie se utiliza para registrar el consentimiento del usuario para las cookies en la categoría "Publicidad".
cookielawinfo-checkbox-analytics
11 months
Esta cookie está configurada por el complemento de consentimiento de cookies de GDPR para verificar si el usuario ha dado su consentimiento para usar cookies en la categoría "Analíticas".
cookielawinfo-checkbox-functional
11 months
Esta cookie está configurada por el complemento de consentimiento de cookies de GDPR para verificar si el usuario ha dado su consentimiento para usar cookies en la categoría "Funcionales".
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
Esta cookie está configurada por el complemento de consentimiento de cookies de GDPR para verificar si el usuario ha dado su consentimiento para usar cookies en la categoría "Necesarias".
cookielawinfo-checkbox-others
11 months
Esta cookie está configurada por el complemento de consentimiento de cookies de GDPR para verificar si el usuario ha dado su consentimiento para usar cookies en la categoría "Otras".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
Esta cookie está configurada por el complemento de consentimiento de cookies de GDPR para verificar si el usuario ha dado su consentimiento para usar cookies en la categoría "Rendimiento".
cookielawinfo-checkbox-preferences
11 months
Esta cookie está configurada por el complemento de consentimiento de cookies de GDPR para verificar si el usuario ha dado su consentimiento para usar cookies en la categoría "Preferencias".
CookieLawInfoConsent
1 year
Registra el estado del botón predeterminado de la categoría correspondiente y el estado de CCPA. Funciona solo en coordinación con la cookie principal.
viewed_cookie_policy
11 months
La cookie está configurada por el complemento de consentimiento de cookies de GDPR y se utiliza para almacenar si el usuario ha dado su consentimiento o no para el uso de cookies. No almacena ningún dato personal.
Las cookies funcionales ayudan a realizar ciertas funciones, como compartir el contenido del sitio web en plataformas de redes sociales, recopilar comentarios y otras funciones de terceros.
Las cookies de rendimiento se utilizan para comprender y analizar los índices clave de rendimiento del sitio web, lo que ayuda a brindar una mejor experiencia de usuario a los visitantes.
Las cookies analíticas se utilizan para comprender cómo interactúan los visitantes con el sitio web. Estas cookies ayudan a proporcionar información sobre métricas, el número de visitantes, la tasa de rebote, la fuente de tráfico, etc.
Cookie
Duración
Descripción
_ga
2 years
La cookie _ga, instalada por Google Analytics, calcula los datos de visitantes, sesiones y campañas y también realiza un seguimiento del uso del sitio para el informe analítico del sitio. La cookie almacena información de forma anónima y asigna un número generado aleatoriamente para reconocer a visitantes únicos.
_gat_gtag_UA_13124321_1
1 minute
Establecido por Google para distinguir a los usuarios.
_gid
1 day
Instalada por Google Analytics, la cookie _gid almacena información sobre cómo los visitantes usan un sitio web, al mismo tiempo que crea un informe analítico del rendimiento del sitio web. Algunos de los datos que se recopilan incluyen el número de visitantes, su fuente y las páginas que visitan de forma anónima.
CONSENT
2 years
YouTube establece esta cookie a través de videos de YouTube incrustados y registra datos estadísticos anónimos.
Las cookies publicitarias se utilizan para proporcionar a los visitantes anuncios y campañas de marketing relevantes. Estas cookies rastrean a los visitantes en los sitios web y recopilan información para proporcionar anuncios personalizados.
Cookie
Duración
Descripción
test_cookie
15 minutes
Esta cookie es establecida por doubleclick.net y se utiliza para determinar si el navegador del usuario admite cookies.
VISITOR_INFO1_LIVE
6 months
Una cookie configurada por YouTube para medir el ancho de banda que determina si el usuario obtiene la interfaz de reproductor nueva o antigua.
YSC
session
Youtube configura la cookie YSC y se utiliza para rastrear las vistas de videos incrustados en las páginas de Youtube.
yt-remote-connected-devices
never
YouTube configura esta cookie para almacenar las preferencias de video del usuario que utiliza videos de YouTube incrustados.
yt-remote-device-id
never
YouTube configura esta cookie para almacenar las preferencias de video del usuario que utiliza videos de YouTube incrustados.
yt.innertube::nextId
never
Esta cookie, configurada por YouTube, registra una identificación única para almacenar datos sobre qué videos de YouTube ha visto el usuario.
yt.innertube::requests
never
Esta cookie, configurada por YouTube, registra una identificación única para almacenar datos sobre qué videos de YouTube ha visto el usuario.
Las cookies de preferencias nos ayudan a almacenar su configuración y preferencias de navegación, como las preferencias de idioma y su configuración de privacidad, para que tenga una experiencia mejor y más eficiente en futuras visitas al sitio web.
