Up Spain lanza Up Corporate, una nueva solución que permite automatizar la gestión de las notas de gasto empresarial, consiguiendo reducir hasta en un 80% este tipo de gestiones. Además, facilita a los departamentos de personas y finanzas la toma de decisiones gracias al business intelligence y a un mayor control de la política del gasto.
Este desarrollo se enmarca en un contexto de contención del gasto y la búsqueda del ahorro en todos los procesos para cuadrar los presupuestos corporativos, sobre todo a raíz de las restricciones y normas generadas para combatir la crisis sanitaria provocada por el Covid-19.
Esta nueva solución cuenta con una plataforma y una app de gestión que, tanto a nivel corporativo como a nivel usuario, pueden ser utilizadas fácilmente para realizar anticipos, solicitudes de viajes, compra de billetes, alojamientos e, incluso, la recuperación del IVA. Para Up Spain, este lanzamiento supone un importante hito dentro de la propia estrategia corporativa de la compañía, que apuesta por ser una empresa totalmente transversal desde un punto de vista digital. Estamos ante un nuevo escenario, acelerado por los cambios que ha supuesto la pandemia en el entorno laboral, y Up Spain quiere estar a la vanguardia de un mercado que se ha visto impulsado a la virtualización y digitalización de todos los procesos en un nuevo entorno paperless.
Para Lara Bellido, Directora Comercial de Up Spain, aportar esta nueva solución es una muestra de nuestro compromiso para seguir ofreciendo cada día un servicio más completo a las empresas con las que trabajamos y garantizar todas las posibilidades y facilidades a nuestros clientes. Continuamos con la transformación digital de la compañía, enriqueciendo nuestra oferta, dando respuesta no solo a los departamentos de RRHH, sino a otros como el financiero, reduciendo costes y gastos de gestión y cumpliendo con nuestro lema: “Haciendo cada día mejor”.
El funcionamiento de la aplicación móvil es tan sencillo como sacar una foto al recibo o tique de consumo, que será leído automáticamente. A continuación, y gracias a la homologación de la Agencia Tributaria, se generará la nota de gasto correspondiente. Por último, la nota de gasto generada pasa a ser gestionada por el backoffice gracias a la conciliación bancaria y los flujos de aprobación establecidos por el administrador de la empresa.
A su vez, la herramienta permite imputar a centros de coste distintos y consultar las distintas liquidaciones que se han ido haciendo. En definitiva, Up Corporate es una solución que aúna la sencillez para el usuario y el ahorro para las empresas.
