The Eat Out Group sube a la nube su gestión de RRHH y nómina con SAP

Maite Sáenz19 noviembre 20143min

 

El grupo de restauración The Eat Out Group ha trasladado la gestión de Recursos Humanos y Nómina de sus 1.700 empleados a la nube con SuccessFactors EC Payroll, el sistema cloud de SAP.

Con centenares de restaurantes, millones de clientes al año (entre todas sus marcas) y presencia en 4 países (España, Portugal, Andorra e Italia), The Eat Out Group es uno de los mayores grupos de restauración de España. Es cliente de SAP desde 2004, fecha en la que implantó las soluciones de gestión para las áreas de Finanzas, Compras y Logística, para posteriormente ampliar el despliegue a herramientas de inteligencia de negocio de BusinessObjects. En 2014 y con Accenture como partner para realizar la implantación, The Eat Out Group amplió la colaboración con SAP trasladando a la nube sus procesos de RR.HH., administración de Personal y nómina. “Era un proyecto de riesgo porque, no hay que olvidarlo, puedes dejar de pagar la nómina a toda la empresa –recuerda el CIO del Grupo, Xavier Ramón-, pero “después de pagar la nómina de abril y de unos meses de estabilización podemos decir que ha sido un éxito y que se han cumplido todos los objetivos”.

Entre las principales ventajas destacadas por el cliente se encuentra el portal del empleado de SuccessFactors, con el que éste puede acceder al portal para consultar sus datos profesionales, nóminas, los miembros de sus equipos, así como realizar gestiones de personal como pedir un anticipo o gestionar altas y bajas. The Eat Out Group cuenta con un sistema de control de tiempos que se ha integrado con SAP HR para gestionar el control de la gestión de variables de los empleados, otro aspecto resaltado por el cliente.

Tal y como explica Ramón, “para el Departamento de Recursos Humanos y para el de Personal ha supuesto una gran mejora en diferentes procesos internos”. Ahora toda la información de los empleados se encuentra centralizada, sólo hay un punto de contacto con un rápido acceso y se ha evitado el doble input de los trabajadores. Además, se ha conseguido reducir en un 30% el coste de la gestión de personal y nómina.

 


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