¿Cómo conseguir una oficina inspiradora?

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La correcta distribución física de las áreas de trabajo es una de las claves para organizar mejor el espacio y mejorar la productividad de los trabajadores. Está comprobado que el ambiente de trabajo y la distribución de oficinas influye en el ánimo y el estado de los trabajadores. No se trata solo de apariencia, sino también de bienestar y salud. Desde Hermarta, estudio especializado en el equipamiento integral de espacios laborales, se dan las claves para la organización del espacio de trabajo.
Recientes estudios afirman que la productividad aumenta en espacios abiertos, agradables y cómodos. Esto pasa por crear unas condiciones y un ambiente de trabajo en el que se sientan cómodos y valorados. Para conseguirlo, es necesario establecer una serie de pautas y un equilibrio adecuado entre practicidad y habilitad del lugar. Es importante distribuir los espacios teniendo en cuenta un diseño agradable a la vista. Por ello, es fundamental el uso de la luz y crear espacios compartidos. Los ambientes y oficinas abiertas facilitan la comunicación interpersonal. Algunas claves para conseguirlo es que huir de la construcción y el abuso de los pasillos. Otro punto que mejora la comunicación es generar fluidez entre las áreas para tener una sensación de amplitud y orden que generará un buen clima.
La tendencia del diseño de oficinas y la distribución física de las áreas de trabajo sigue la norma de los espacios abiertos pero definidos, compartidos y nada alejados como la concepción tradicional de la oficina. Está comprobado que el flujo de trabajo mejora con este sistema de fácil acceso a todas las áreas definidas de la empresa desde un mismo lugar. Es positivo, huir de los espacios cerrados, pero hasta cierto punto. Ciertos departamentos como los técnicos, administrativos o comerciales tienen distintas necesidades. La clave es unirlos a todos mediante una distribución física de las áreas de trabajo acorde a las necesidades de cada departamento, pero en una línea abierta y que favorezca la apertura. Por esto, desde Hermarta se aconseja evitar paredes que oculten y limiten y optar por el uso de mamparas de cristal que aporten luminosidad a todos los espacios. Es clave definir los espacios para las reuniones con soluciones técnicas específicas que evitan problemas acústicos y ofrecen la tranquilidad necesaria.
Las zonas de descanso suele ser olvidadas en muchas empresas por no considerarla como algo importante para la efectividad de la compañía. Sin embargo, es algo muy apreciado por los trabajadores y que, por tanto, los hace más felices y, por ende, productivos. Es clave definir la distribución de los espacios de trabajo con efectividad, y tener en cuenta esta zona como un espacio donde el confort y la tranquilidad tienen un papel fundamental.
Para optimizar el espacio en lugares pequeños es clave acertar con la distribución física de las áreas de trabajo. Para ello, es esencial atender a objetivos de funcionalidad, desprenderte de armarios y objetos que ocupen espacio inútil. La incorporación de mamparas de oficina, o los tabiques móviles son solo algunas de las opciones para abrir espacios. .

Escrito por Susana Paredes

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