POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Su privacidad es importante para nosotros. En esta declaración de privacidad le explicamos qué datos personales recopilamos de nuestros usuarios y cómo los utilizamos en el sitio web www.observatoriorh.com (en adelante, el “Sitio Web”). Le invitamos a leer detenidamente estos términos antes de facilitar sus datos personales en el Sitio Web.

Es preciso advertir que esta Política de Privacidad podría variar en función de exigencias legislativas o de autorregulación, por lo que se aconseja a los usuarios que la visiten periódicamente. Será aplicable en caso de que los usuarios decidan rellenar algún formulario de cualquiera de sus formularios de contacto donde se recaben datos de carácter personal.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES

A continuación, le facilitamos los datos del responsable del tratamiento del Sitio Web:

• Responsable del tratamiento: ORH Grupo Editorial de Conocimiento y Gestión, S.L. (en adelante, “ORH”).
• Nombre comercial: ORH Observatorio de Recursos Humanos
• NIF/CIF: B85538965
• Dirección: C/ Hierro, 14 ático B. 28045 Madrid, España
• Correo electrónico: rgpd@observatoriorh.com
• Actividad: Editorial, formativa y de organización de eventos especializados en gestión empresarial y RR.HH.
• Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, en el tomo 26018, libro 1, folio 103) y hoja 469019, el 17-10-2008

ORH, como responsable del tratamiento, ha adecuado el Sitio Web a las exigencias de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPD), y al Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, conocido como el Reglamento de Desarrollo de la LOPD; así como al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la Protección de las Personas Físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).

PRINCIPIOS APLICADOS AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En nuestro Sitio Web se respetan y cuidan los datos personales de los usuarios. Como usuario debe saber que sus derechos están garantizados. Nos hemos esforzado en crear un espacio seguro y confiable y por eso queremos compartir los principios que aplicamos para respectar su privacidad:

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: Siempre vamos a requerir su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos que le informaremos previamente con absoluta transparencia.
• Principio de minimización de datos: Solo vamos a solicitar datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que los requerimos. Los mínimos posibles.
• Principio de limitación del plazo de conservación: Los datos serán mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento y en función de la finalidad, le informaremos del plazo de conservación correspondiente, en el caso de suscripciones, periódicamente revisaremos nuestras listas y eliminaremos aquellos registros inactivos durante un tiempo considerable.
• Principio de integridad y confidencialidad: Sus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se garantice confidencialidad. Debe saber que tomamos todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de nuestros usuarios por parte de terceros.

DATOS DE MENORES

Los menores de trece años podrán registrarse en el Sitio Web, pero se requiere el consentimiento de los padres, o tutores legales, para el tratamiento de sus datos personales relativos a la situación profesional, económica o a la intimidad de los otros miembros de la familia sin el consentimiento de éstos. Si es usted menor de trece años y ha accedido a este Sitio Web sin avisar a sus padres no debe registrarse como usuarios.

¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?

Los datos personales que tratamos en ORH proceden de:

• Formulario de contacto.
• Formulario de subscripción.
• Formulario de solicitud de servicios.
• Formulario de registro.
• Formulario de inscripción a Webinar.
• Formulario de participación en los Premios Empresa Saludable.

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En el Sitio Web de ORH existen diferentes sistemas de obtención de datos personales y la finalidad para el tratamiento de la información que nos facilitan los usuarios depende del formulario cumplimentado:

• Formulario de contacto: tratamos los datos personales incluidos en este formulario para responder a los requerimientos de los usuarios. Concretamente, podemos utilizar esos datos para responder a su solicitud y dar respuesta a las dudas, quejas, comentarios o inquietudes que puedan tener los usuarios relativas a la información incluida en la web, los servicios que se prestan a través de ella, el tratamiento de sus datos personales, cuestiones referentes a los textos legales incluidos en la web, así como cualesquiera otras consultas que pueda tener y que no estén sujetas a las condiciones de contratación.
• Formulario de suscripción a contenidos: los datos personales incluidos en este formulario son tratados con el fin de gestionar la lista de suscripciones, enviar boletines, promociones y ofertas especiales, facilitados por el usuario al realizar la suscripción. Dentro de la web existen varios formularios para activar la suscripción.
• Formulario de solicitud de servicios: tratamos los datos personales con el fin de gestionar la solicitud de los servicios que ORH pone a disposición de sus usuarios. La información recabada permitirá solicitar el servicio correspondiente para su posible tramitación offline. Las solicitudes serán respondidas por correo electrónico. La web permite gestionar pagos directamente.
• Formulario de Registro: los datos personales proporcionados a través de este formulario serán tratados para la creación de una cuenta para los usuarios, en nuestro sistema y facilitarles el acceso a sus funcionalidades.
• Formulario de inscripción a webinar: tratamos los datos para gestionar la participación de los interesados en nuestros webinars.

Asimismo, tratamos sus datos personales con otras finalidades que identificamos a continuación:

• Garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayudan al Sitio Web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
• Para gestionar las redes sociales en las que tiene presencia ORH. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de sus seguidores en las redes sociales de las páginas oficiales ORH se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y aceptadas previamente por el usuario y ORH. Trataremos sus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informar sobre actividades, productos o servicios de ORH, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permitan. En ningún caso utilizaremos los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad de manera individual.

LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento otorgado por el usuario en la aceptación de la presente Política de Privacidad.

También la oferta prospectiva o comercial de productos y servicios está basada en el consentimiento que se le solicita al usuario, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del contrato de suscripción.

¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

Los datos personales proporcionados se conservarán:

• Los datos personales se mantendrán durante el tiempo necesario para el desarrollo de la finalidad para la que fueron obtenidos. Posteriormente serán bloqueados y mantenidos durante los plazos establecidos por la normativa aplicable.
• Hasta que no se revoque el consentimiento otorgado por el interesado.

¿QUIÉN PODRÁ ACCEDER A SUS DATOS?

Muchas de las herramientas que utilizamos para gestionar sus datos están gestionadas por terceros. Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad, ORH permite el acceso a los datos a los siguientes prestadores de servicios bajo sus correspondientes condiciones de privacidad:

• Hosting: Dinahosting S.L., con domicilio en España (más información en dinahosting.com). Dinahosting S.L., trata los datos con la finalidad de realizar sus servicios de hosting a ORH.
• Plataforma web: Automattic Inc., con domicilio en EEUU, trata los datos con la finalidad de realizar sus servicios de plataforma web a ORH. Más información en wordpress.com / Automattic Inc.
• Email marketing: The Rocket Science Group, LLC d/b/a, con domicilio en EEUU. Más información en mailchimp.com. The Rocket Science Group, LLC d/b/a trata los datos con la finalidad de realizar sus servicios de email marketing a ORH Grupo Editorial de Conocimiento y Gestión, S.L.

EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS

Como usuario, usted es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que incluya en los formularios del Sitio Web, exonerando a ORH de cualquier responsabilidad al respecto. Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de contacto o suscripción.

CORREOS COMERCIALES

De acuerdo con la LSSICE, trata los datos con la finalidad de realizar sus servicios en el Sitio Web de ORH no realiza prácticas de SPAM, por lo que no envía correos comerciales por vía electrónica que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el usuario. En consecuencia, en cada uno de los formularios habidos en la web el usuario tiene la posibilidad de dar su consentimiento expreso para recibir el boletín informativo electrónico con independencia de la información comercial puntualmente solicitada.

Conforme a lo dispuesto en la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, trata los datos con la finalidad de realizar sus servicios de plataforma web a ORH se compromete a no enviar comunicaciones de carácter comercial sin identificarlas debidamente.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?

Los titulares de los datos facilitados a ORH tienen derecho a solicitar el ejercicio de los derechos que les otorga la normativa europea y nacional en materia de protección de datos personales. En este sentido, se informa a los usuarios sobre los derechos que les otorga dicha normativa:

• Solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
• Solicitar su rectificación o supresión.
• Solicitar la limitación de su tratamiento.
• Oponerse al tratamiento.
• Solicitar la portabilidad de los datos.

El ejercicio de estos derechos se deberá solicitar a través de los siguientes medios:

• Mediante carta, con copia del DNI, a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política, indicando el derecho que desea ejercitar.
• Enviando un correo electrónico a rgpd@observatoriorh.com, adjuntado copia del DNI e identificando el derecho de desea ejercitar.

ORH se compromete a responder a las solicitudes realizadas en relación con el ejercicio de los derechos de los titulares en los plazos establecidos en la normativa.

Los interesados también tendrán derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos, si consideran que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el Reglamento.

SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS

ORH se compromete en el uso y tratamiento de los datos incluidos personales de los usuarios, a respetar su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad del mismo, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

El Sitio Web cuenta con un certificado SSL; protocolo de seguridad que hace que sus datos viajen de manera íntegra y segura, es decir, la transmisión de los datos entre un servidor y usuario web, y en retroalimentación, es totalmente cifrada o encriptada. No obstante, ORH no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de la red Internet y, por tanto, la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.

Con respecto a la confidencialidad del procesamiento, ORH se asegurará de que cualquier persona que esté autorizada por ella para procesar los datos del cliente (incluido su personal, colaboradores y prestadores), estará bajo la obligación apropiada de confidencialidad (ya sea un deber contractual o legal).

Cuando se presente algún incidente de seguridad que afecte a la derechos y libertades fundamentales de los usuarios, al ser consciente de ello, ORH deberá notificar al usuario sin demoras indebidas y deberá proporcionar información oportuna relacionada con dicho incidente de seguridad.

ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO

El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo su tratamiento por parte de ORH en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad.

CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

ORH se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, ORH anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

Este documento ha sido actualizado el 05-09-2022.