Ricoh obtiene la homologación de su app de administración de gastos de viaje

Redacción25 enero 20182min

La compañía tecnológica Ricoh ha conseguido la homologación por parte de la Agencia Tributaria (AEAT) de su aplicación de administración de gastos de viaje Ricoh Expense Manager, desarrollada junto con Captio, la herramienta líder en gestión de gastos y viajes en el mercado español.

Como proveedor preferente de Captio, las multifuncionales Ricoh son las primeras en incorporar la digitalización certificada de gastos, lo que implica una mejora de la productividad del puesto de trabajo. Además, los equipos pueden escanear y capturar de manera certificada la información de los recibos de gastos sin necesidad de introducirlos manualmente en el sistema.

La certificación garantiza que el proceso de digitalización está homologado por la Agencia Tributaria y cumple con la normativa vigente, por lo que no es necesario conservar el tique: el documento digitalizado tiene la misma validez que el original.

Además, la nueva app desarrollada para las multifuncionales Ricoh permite escanear múltiples recibos en un solo proceso, los recorta y los envía automáticamente a la plataforma online. Asimismo, desde las multifuncionales Ricoh se pueden clasificar los gastos según categorías, imputar gastos en nombre de varios usuarios o introducir recibos de kilometraje, entre otros. Esto ahorra tiempo y aumenta la eficiencia en la gestión de los gastos de viajes corporativos. La app permite también la autenticación por usuario o la delegación del proceso. Es decir, asigna los gastos a un usuario concreto y permite que otro usuario pueda realizar el proceso de digitalización.

 


Observatorio de Recursos Humanos

ORH | Observatorio de Recursos Humanos

Desde 2006 trabajamos para ofrecer contenidos e información de valor para el profesional de la gestión de RRHH, con el convencimiento de que el conocimiento, en sus vertientes de creatividad, innovación y aprendizaje continuo, es el principal valor de una dirección eficaz.



Contacta con nosotros


Nuestros Otros Proyectos


Suscríbete al boletín

* campos obligatorios
Acepto las condiciones de uso y la política de privacidad


Síguenos en Redes Sociales